Agent Administratif Polyvalent Accueil État-Civil Urbanisme H/F
Mairie
- Chevrier - 74
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et direct du Secrétaire Général de Mairie, l'Agent Administratif Polyvalent : accueil, état-civil, urbanisme (H/F) assure au sein de la Mairie, l'accueil et l'information du public, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que le suivi administratif des dossiers. Il contribue au bon fonctionnement des services municipaux en assurant des missions de secrétariat, de gestion administrative et d'accompagnement des usagers.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'Accueil, le renseignement et l'accompagnement des administrés.
- Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
- Instruire et suivre les dossiers d'Etat-Civil (naissances, mariages, décès, PACS, livrets de famille, attestations et certificats divers).
- Gérer les opérations électorales (inscriptions, radiations et mise à jour des listes électorales).
- Assurer le suivi des formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, affaires scolaires, travailleurs frontaliers, cartes de transport, etc ...
- Gérer les réservations des salles communales et le prêt de matériel.
- Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
- Participer à l'instruction et au suivi des dossiers d'Urbanisme, de voirie et des affaires Foncières.
- Rédiger et suivre les actes, arrêtés, courriers et documents administratifs.
- Effectuer le classement, l'archivage et le suivi de l'affichage réglementaire.
- Apporter un soutien administratif au Secrétaire Général de Mairie et assurer sa suppléance en cas de besoin.
Le temps de travail est fixè à 21h par semaine.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Gérer les tâches administratives courantes,Soutien administratif au Secrétaire Général,Suivi des dossiers d'urbanisme,Gérer les opérations électorales
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 21/08/2026 - Réf : 212RHDH
