Assistant Administratif Service Evénementiel - Vie Associative H/F MAIRIE DE VETRAZ-MONTHOUX
- Vétraz-Monthoux - 74
- CDI
- Temps partiel
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 à 5 ans
Détail du poste
Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (associations, administrés, services municipaux),
Assurer le suivi administratif des Evènements et Manifestations, de la vie associative et des salles municipales.
Événementiel :
- Mise en forme de courriers demandés par l'élu référent
- Démarchage auprès des exposants et des intervenants pour les manifestations
- Edition des invitations - étiquettes - mise sous pli - Publipostage.
- Suivi administratif des événements / Présence éventuelle sur le terrain lors des manifestations
Gestion et suivi de la vie associative :
- Rédaction des courriers en relation avec les associations
- Gestion des dossiers des associations
- Organisation administrative du forum en relation avec l'élu référent
Gestion administrative des salles municipales :
- Gestion du calendrier de réservations de salles
- Rédaction, suivi des courriers de réponse
- Etat des lieux (Entrée et sortie)
Le profil recherché
Bac professionnel secrétariat et/ou expérience professionnelle
Expérience souhaitée dans des fonctions similaires,
Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL, PUBLISHER, POWERPOINT).
Connaissance de la réglementation relative aux associations
Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
Sens de l'organisation et des responsabilités, Qualités rédactionnelles et relationnelles, Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et d'initiative
Infos complémentaires
Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7€ + CNAS + Participation cotisation Mutuelle + Prévoyance
Travail sur 21h30 heures hebdomadaires - planning à définir - congés annuels + RTT
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire - 2, Chemin des Erables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
****@****.**
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines - **.**.**.**.**
La carte
2 Chemin des Érables
74100 Vétraz-Monthoux
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 4250608/29817892 AASEVA/74V
