Alternance - Assistant·e d'Agence H/F Totem formation
- Cesson-Sévigné - 35
- Alternance
- 24 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
🎯 MISSIONS
Au quotidien, tu seras amené(e) à :
📋 GESTION ADMINISTRATIVE
✔ Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
✔ Rédiger des courriers à destination des salariés, clients et fournisseurs
✔ Gérer les fournitures, le classement et l'archivage des documents
✔ Participer au suivi des demandes liées à la flotte automobile
✔ Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons de matériel, produits et colis
✔ Extraire et mettre en forme des données via les outils internes
✔ Participer au suivi des reportings et des plans de prévention
💼 SUPPORT À L'ACTIVITÉ COMMERCIALE
✔ Participer à l'établissement et à l'enregistrement des devis
✔ Assurer le suivi administratif des devis acceptés
✔ Transmettre les éléments nécessaires au service facturation
✔ Apporter un soutien administratif à l'équipe commerciale selon les besoins
✔ Participer à différents projets au sein de l'agence
Au fil de ton alternance, tu gagneras progressivement en autonomie et en responsabilités.
Le profil recherché
Tu es inscrit(e) ou éligible à une formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent.
CE QU'ON ATTEND DE TOI :
✔ Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
✔ Tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral
✔ Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office
✔ Tu es curieux(se) et à l'aise avec les outils numériques
✔ Tu apprécies le travail en équipe
✔ Tu possèdes un bon relationnel et le sens du service
✔ Tu es motivé(e), dynamique et tu as envie d'apprendre
Une première expérience dans le domaine administratif, réalisée dans le cadre d'un stage, d'une alternance ou d'un emploi saisonnier, serait un plus.
📌 COMMENT POSTULER ?
Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV.
TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange.
Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé.
Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.
👉 Simple, rapide, transparent !
Se former en alternance chez Totem formation
Tu recherches une alternance qui a du sens, au sein d'une entreprise où l'humain, la proximité et le travail en équipe occupent une place centrale ? Tu souhaites développer tes compétences administratives tout en découvrant progressivement le fonctionnement d'une agence et en participant à des missions variées ?
Notre entreprise partenaire est spécialisée dans les services de propreté, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son agence située à Cesson-Sévigné.
Accompagné(e) par le Directeur d'agence et l'Assistante d'agence, tu seras progressivement intégré(e) à l'équipe et gagneras en autonomie tout au long de ton alternance.
Cette alternance est proposée en partenariat avec TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné (près de Rennes), accompagnant plus de 490 étudiants en BTS, Bachelor et Mastère.
💡 LES AVANTAGES POUR TOI
CÔTÉ ENTREPRISE :
✔ Découvrir le fonctionnement quotidien d'une agence
✔ Développer tes compétences en gestion administrative
✔ Être accompagné(e) et monter progressivement en autonomie
✔ Participer à des projets variés
✔ Développer tes compétences sur les outils bureautiques et numériques
✔ Découvrir le fonctionnement d'une entreprise de services
✔ Travailler au sein d'une équipe bienveillante et engagée
✔ Développer tes compétences en gestion et en support commercial
CÔTÉ ÉCOLE :
✔ Suivi personnalisé
✔ Accompagnement dans ton parcours professionnel
✔ Réseau d'entreprises partenaires
✔ Formation adaptée à ton projet professionnel
Infos complémentaires
Publiée le 21/08/2026 - Réf : 5QorW9wYGZBdyelR
