Responsable d'Exploitation H/F Challancin

Management des équipes et organisation du travail :
- Manager en direct les collaborateurs N-1
- Définir les actions à mettre en oeuvre afin d'atteindre les
objectifs commerciaux, financiers, QSE fixés par son responsable
hiérarchique
- Gérer son périmètre conformément aux dispositions prévues avec
son supérieur hiérarchique

Développement commercial :
- Pérenniser les relations commerciales afin de fidéliser les clients
- Etablir et suivre les offres de prix
- Renouveler les contrats et élaborer les avenants
- Apporter une assistance à l'élaboration de propositions
commerciales

Gestion de l'exploitation :
- S'assurer du respect de l'application du cahier des charges clients
- S'assurer de l'adéquation des moyens et matériels nécessaires à la
réalisation des prestations
- Suivre la rentabilité des contrats par rapport aux objectifs fixés.
- Analyser les comptes de résultats

- Animer des réunions d'exploitation avec les collaborateurs et
participer aux réunions d'exploitation des clients
- Participer au Comité de Direction (CODIR)
- Valider les commandes de produits et consommables à la
fréquence validée avant de transmettre le document au service

Approvisionnements
- Créer les demandes d'investissements
- Valider les demandes de réparations de matériel
- Organiser avec ses équipes l'élaboration des différents plannings
(en cours d'année, mois d'Août et S52) et les valide avant
transmission au client
- Réaliser ou participer aux évaluations QHSE et audits internes
ainsi qu'aux audits contradictoires avec le client
- Engager et suivre les améliorations relatives à la Qualité la
Sécurité et l'Environnement
- Analyser avec ses équipes et en collaboration avec le service
QHSE, les risques relatifs aux différents postes de travail sur les
différents chantiers
- Suivre et traiter les non-conformités, incidents et situations
d'urgence sur son périmètre en collaboration avec le service
QHSE et définir les actions correctives et préventives à mettre en
oeuvre

- Participer à l'établissement et au renouvellement des Plans de
Prévention
- Effectuer les inventaires de matériels et produits
- S'assurer du respect du 5S (état, ordre et propreté) dans les
locaux mis à disposition par le client
- Susciter l'amélioration continue et suivre les actions engagées sur
les différents sites mises en place sur les différents sites
- Valider les demandes d'absence de ses N-1
- Valider les offres de prix ( devis, hors forfaits, ...)
- Etablir les budgets (location, amortissement, immobilisation,
masse salariale, etc)

Gestion financière :
- S'assurer du respect de la gestion comptable de son secteur selon
les instructions du service « Administration et Finances » et du
comptable
- Etre garant du respect des règlements clients : facturation, avoirs,
en-cours, etc

- Etre garant du respect des règlements fournisseurs : facturation,
avoirs, en-cours
- Elaborer les budgets annuels

Fonctionnement du Système de Management Intégré (S.M.I.) :
- Faire vivre les différents processus et procédures relatives à la
Qualité, la Sécurité et l'Environnement
- Faire vivre les différents plans d'actions QHSE
- Engager les actions d'amélioration qui relève de son périmètre
- Remonter au service QHSE et à la Direction tout besoin en
amélioration du Système de Management Intégré
- Fait vivre le plan de Management Intégré

Continuité du service :
- Remplacer les Responsables de chantiers ou de sites en cas
d'absence