Responsable Residence - Centre Communal d'Action Sociale de Combourg H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Le CCAS de Combourg recrute un (e) responsable de résidence accueillant des personnes âgées à temps complet, par voie de mutation, liste d'aptitude ou recrutement direct.
La commune de Combourg (environ 6 500 habitants) est le pôle de centralité de la Bretagne Romantique, à mi-chemin entre Rennes et Saint-Malo.
Le CCAS de COMBOURG met en oeuvre la politique sociale de la ville et est en charge d'un SAAD, d'un service de portage de repas et d'une résidence pour personnes âgées « les Châtaigniers ».

Petite cité de caractère, la ville de Combourg dispose d'un patrimoine remarquable avec son château médiéval, ses bâtisses de caractère, son lac tranquille mais aussi son cadre de vie agréable. Depuis plusieurs années, la ville se modernise et propose tous les atouts d'une ville à la campagne avec de nombreux services : gare SNCF, services médicaux, équipements sportifs, médiathèque, camping, écoles du primaire au lycée...

Le responsable de la résidence travaille en étroite collaboration et sous l'autorité de la Directrice du CCAS, ses missions seront les suivantes :


Missions principales
- Définir et mettre en oeuvre un projet d'établissement

-Assurer l'accueil téléphonique et physique de la résidence

- Assurer la gestion budgétaire et administrative de la résidence
-Mettre à jour les statuts et les documents structurants (livret d'accueil, contrats, règlement de fonctionnement...)
-Elaborer le budget prévisionnel
-Exécuter le budget dans le respect des règles de la comptabilité publique (M 57)
- Préparer et exécuter les décisions du conseil d'administration
- Suivre l'exécution des marchés et contrats d'entretien
-Assurer la facturation
-Rechercher des financements

- Assurer la gestion des ressources humaines de la résidence
- Encadrer le personnel de la résidence et suivi des agents (environ 10 agents)
- Identifier les besoins de personnel et participer aux recrutements des agents
- Animer les réunions d'équipe
- Coordonner la mise à jour des éléments variables au CCAS
- Elaborer et suivre les plannings

- Coordonner les relations avec les résidents (62 résidents), familles et partenaires
o Constitution du dossier d'entrée, effectuer les états des lieux d'entrées et de sortie
o Suivi du parcours du résident au sein de la résidence et notamment en coordonnant les projets d'accueil personnalisé
o Coordonner le projet d'animation de la résidence

- Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des bâtiments
o Solliciter les interlocuteurs pour réparer les problématiques techniques
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- Veiller à la mise en application des règles alimentaires
- Utiliser les logiciels métiers Millésime, Berger Levrault finances
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Missions complémentaires
-Assurer la continuité des missions du CCAS et prendre le relai de la directrice en son absence