Assistant·e Administratif·ve H/F

Samusocial de Paris

Au sein du Samusocial de Paris, le Pôle Dispositifs de Soin (PDS) regroupe les structures médicales fixes (comme les Lits Halte Soins Santé, les Lits d'Accueil Médicalisés) et mobiles (comme l'Équipe mobile de lutte contre la tuberculose, la Mission Migrants) qui accueillent, soignent et soutiennent psychologiquement les personnes en détresse.
Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) offrent une prise en charge sanitaire et sociale à des personnes sans domicile fixe dont l'état de santé physique ou psychique nécessite des soins sans justifier d'une hospitalisation.
Vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif de l'établissement. Vous participez par votre action à la qualité de l'accompagnement proposé aux personnes hébergées.

Vous serez en charge de la gestion et de la coordination médico-administrative, avec les missions suivantes :
-Accueillir les patient.e.s et effectuer leur entrée en binôme avec un.e IDE ou AS
-Constituer le dossier médico-administratif nécessaire à la prise en charge
-Recevoir les patient.es à leur retour de rdv médicaux et transmettre puis classer les comptes-rendus
-Prendre rendez-vous et planifier les examens en ville non urgents selon les prescriptions médicales et organiser les transports
-Vérifier la complétude des informations nécessaires pour les rendez-vous des patients
-Gérer la planification des intervenant.e.s externes et internes au LHSS en lien avec le responsable du LHSS
-Appuyer la communication aux services et unités concernés et transmettre les éléments d'informations relatifs aux soins du/de la patient.e ou informations relatives au service
-Contribuer à la coordination et à la bonne transmission des informations au sein de l'équipe médicale et paramédicale
-Organiser l'archivage les dossiers médicaux

Profil :
-Vous êtes titulaire d'un Bac Pro Gestion Administration, d'un Diplôme de secrétaire médical ou expérience équivalente dans le médical ou médico-social
-La maîtrise d'une langue étrangère sera appréciée
-Vous justifiez idéalement d'une expérience auprès des populations en situation de vulnérabilité sociale ou sanitaire.
-Vous êtes organisé.e et rigoureux.se
-Vous possédez un bon relationnel et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs
-Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire

Vous bénéficierez également de :
-Avantages en nature pour vos repas,
-Mutuelle attractive et sans surcoût pour l'ajout d'ayants droit;
-Prise en charge des titres de transport à hauteur de 75%; - -Œuvres sociales du Samusocial de Paris sans condition d'ancienneté;
-Parcours d'intégration et de formations.

Votre lieu d'activité sera le site LHSS Saint Michel 35 avenue Courteline 75012 Paris