Assistant de Direction - Remplacement Congé Maternité H/F

I&K Refrigeration Chauffage

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Véritable support de la Direction, vous aurez un rôle central dans le suivi administratif, comptable et RH de l'entreprise. Vous serez en lien quotidien avec la Direction, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs ainsi qu'avec notre cabinet comptable.

VOS MISSIONS

COMPTABILITÉ
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements et relance des impayés.
- Saisie et suivi des bons de commande.
- Contrôle et suivi des opérations comptables.
- Suivi des notes de frais.
- Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable.
- Préparation des éléments nécessaires à la préparation du bilan, en collaboration avec notre cabinet comptable.
- Réponse aux demandes du cabinet comptable et suivi des pièces justificatives.
- Classement et archivage des documents comptables.

RESSOURCES HUMAINES
- Préparation des dossiers d'embauche des nouveaux collaborateurs.
- Suivi administratif des contrats de travail et des dossiers du personnel.
- Gestion et suivi des visites médicales.
- Suivi administratif des alternants.
- Organisation et suivi des formations des collaborateurs.
- Collecte et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable.
- Suivi des congés et absences.
- Mise à jour des dossiers du personnel.

GESTION ADMINISTRATIVE & ASSISTANCE DE DIRECTION
- Gestion et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise.
- Rédaction de courriers, documents et comptes rendus.
- Mise à jour des documents administratifs.
- Préparation de tableaux de suivi pour la Direction.
- Gestion et suivi des contrats et des échéances.
- Gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires et différents partenaires.
- Suivi administratif des dossiers clients.
- Préparation et mise à jour des documents demandés par les clients.
- Gestion des dossiers de sous-traitance.
- Suivi des commandes clients et fournisseurs.
- Appui quotidien à la Direction sur différents dossiers.

MISSIONS DIVERSES
- Gestion et suivi des notes de frais des collaborateurs.
- Gestion et suivi de la flotte automobile : sinistres, cartes carburant, entretien, révisions, etc.
- Suivi des contrats d'assurance, téléphonie, véhicules, photocopieurs, etc.
- Mise en concurrence et suivi des différents prestataires.
- Participation à l'amélioration des procédures administratives internes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une expérience sur un poste polyvalent d'assistant(e) de direction, assistant(e) de gestion, assistant(e) administratif(ve) et comptable ou similaire.
Vous êtes à l'aise avec les missions administratives et possédez de bonnes connaissances en comptabilité.
Une expérience dans la préparation d'un bilan en collaboration avec un cabinet comptable serait particulièrement appréciée.

Nous recherchons une personne :

-Organisée, rigoureuse et autonome.
-Capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
-À l'aise avec les chiffres et les tâches administratives.
-Dotée d'un bon sens des priorités.
-Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
-Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
-Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations RH et comptables.
-Dynamique, impliquée et appréciant le travail en équipe.

DÉTAILS DU POSTE

-CDD de 7 mois, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
-Dates du contrat : du 21/09/2026 au 30/04/2027.
-Contrat de 39h00.
-Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 16h00.
-Salaire annuel brut : 37 000 euros.
-Mutuelle d'entreprise obligatoire.