Secrétaire Administratif - Secrétaire de la Présidence -Tj Evry H/F
Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Évry-Courcouronnes - 91
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
· Cogestion avec le secrétaire générale de l'agenda de M. le Président
· Gestion de la réservation des salles (gestion du planning d'occupation des salles dans PILOT)
· Suivi de la RH des dossiers administratifs des magistrats
· Tenue des dossiers (classement des divers documents...)
· Gestion de l'ordonnance de roulement et des ordonnances modificatives, modification dans PILOT et diffusion aux magistrats concernés
· Organisation de l'ouverture des sessions d'assises
· Tenue du tableau des audiences correctionnelles
· Tenue du tableau des astreintes des magistrats
· Mise en forme des ordonnances de délégations magistrats et fonctionnaires dans les TI
· Mise en forme de l'ordonnance des services allégés
· Envoi des dossiers administratifs des magistrats après mutation
· Tenue du tableau d'avancement des magistrats
· Gestion des PV d'installation et des audiences de présentation de magistrats
· Organisation de l'arrivée des nouveaux magistrats
· Enregistrement des audiences et des permanences dans PILOT
· Mise à jour de la liste des membres des commissions administratives
· Préparation de l'audience de rentrée solennelle.
Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Applicatifs métiers (listés ci-dessus)
Outils bureautiques
Organisation judiciaire
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire
Assurer la veille juridique et l'actualisation
Assurer l'actualisation des renseignements donnés
Maitriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA PARIS
La secrétaire administrative est sous l'autorité d'un directeur des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
- Magistrats et fonctionnaires de la juridiction,
- Auxiliaires de justice,
- Partenaires institutionnels...
L'agent devra adopter un positionnement professionnel adéquat lui permettant de collaborer avec les fonctionnaires, magistrats de la juridiction ainsi que les divers interlocuteurs métiers.
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 2026-2386021
