Assistant Marketing H/F GI Life Sciences

Intitulé de poste : Assistant marketing h/f

Contrat : 07/09/2026 au 16/10/2026

Date de prise de poste : 07/09/2026

Statut : cadre

Lieu : Buc _ 78

Salaire : selon profil

Avantages : parking, 13eme mois

Profil : Première expérience en coordination, assistanat, gestion de projet ou événementiel souhaitée



Contexte :

Dans le cadre d'un renfort temporaire de l'équipe marketing ultrasons, nous recherchons un(e) Assistant(e) Marketing en intérim pour accompagner les équipes sur un périmètre France.

Le poste est basé en France et rattaché au Directeur Marketing Ultrasons, avec une forte dimension de support opérationnel et administratif.



Votre mission :

Support à l'équipe marketing ultrasons dans l'organisation et la coordination des activités marketing, événementielles et administratives. Il/elle veillera au bon déroulement des opérations quotidiennes, au respect des processus internes et au suivi des différents projets de l'équipe.



Coordination marketing et événementielle

* Participation à l'organisation de congrès, ateliers, formations et événements clients
* Coordination logistique avec les organisateurs, agences et fournisseurs
* Gestion des inscriptions, invitations et suivis administratifs liés aux événements
* Préparation des supports et éléments nécessaires aux événements
* Suivi des échéances et coordination avec les équipes produit et clinique internes

Gestion administrative

* Création et suivi des bons de commande (PO)
* Gestion des contrats d'intervenants et d'experts de santé (HCP)
* Réalisation des déclarations et démarches réglementaires (CNOM)
* Suivi des fournisseurs et prestataires
* Contrôle, suivi et validation des factures
* Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
* Gestion documentaire et archivage des dossiers
* Garantie de la conformité des processus administratifs

Support à l'équipe marketing

* Mise à jour de présentations PowerPoint et documents marketing
* Coordination de la mise à disposition des supports promotionnels
* Support aux lancements produits et projets marketing
* Mise à jour ponctuelle des bases de données et outils de suivi
* Contribution à la préparation des réunions et comptes-rendus

Reporting et suivi d'activité

Consolidation des informations relatives aux événements et projets

* Production de tableaux de bord simples
* Suivi des indicateurs d'activité
* Mise à jour des outils de suivi internes



Votre profil :

- Diplômé (e) d'un Bac +2 à Bac +4 en assistanat de direction, gestion, communication, événementiel ou marketing

- Première expérience en coordination, assistanat, gestion de projet ou événementiel souhaitée

- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint indispensables)

- Aisance avec les outils digitaux (emailing, CRM, production de contenus simples)

- Bon rédactionnel en français (anglais apprécié)



Adressez-moi votre candidature dès à présent.

Si vos compétences correspondent au profil défini par mon client, je vous contacterai rapidement