Assistant Administratif et Commercial Bilingue - Domaine Viticole H/F

Domaine Delalot

Dans ce contexte, le Domaine DELALOT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) capable d'intervenir sur plusieurs dimensions de l'activité et de devenir un véritable point d'appui du domaine.

Vos missions

Gestion administrative et comptable

- Assurer la comptabilité courante : saisie, rapprochements et suivi de trésorerie ;
- réaliser la facturation clients et suivre les règlements ;
- assurer les échanges avec l'expert-comptable ;
- contribuer au suivi administratif général du domaine.

Réglementation viticole et douanière

- Réaliser les déclarations sur Prodouane : récolte, stocks, mouvements, DRM ;
- assurer le suivi des obligations réglementaires liées à l'activité viticole et à l'AOC Champagne ;
- veiller à la fiabilité et à la conformité des données administratives.

Administration des ventes et logistique

- Assurer le suivi des commandes clients ;
- suivre les stocks et les mouvements de cuvées ;
- utiliser Isavigne pour le suivi des cuvées, assemblages et mouvements de stocks ;
- participer à la préparation des commandes et des expéditions.

Développement commercial

- Participer au développement d'un portefeuille de cavistes ;
- présenter les cuvées et assurer le suivi de la relation client ;
- contribuer au développement des ventes à l'export ;
- participer aux salons et événements professionnels.

Vie du domaine

- Apporter ponctuellement un soutien aux activités de cave et d'expédition, notamment lors des périodes de forte activité.

Vous disposez idéalement d'une formation en gestion, administration des ventes, commerce, commerce international, viticulture/oenologie ou d'une expérience professionnelle équivalente.

Vous avez une première expérience dans l'administration, la gestion, l'ADV, le commerce ou idéalement dans le secteur des vins et spiritueux.

Les compétences indispensables

- Maîtrise de Prodouane ;
- anglais professionnel, niveau B2 minimum ;
- bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- aisance relationnelle et goût pour le contact client ;
- capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.

Les compétences appréciées

- connaissance du logiciel Isavigne ;
- expérience dans une exploitation viticole, une maison de Champagne ou une entreprise de vins et spiritueux ;
- connaissance de la réglementation viticole ;
- expérience en export ;
- expérience commerciale auprès de cavistes ou professionnels du vin.

Nous sommes également ouverts à des profils issus d'autres régions viticoles ou disposant de compétences transférables dans les secteurs des vins et spiritueux, de l'ADV ou de l'export.

Pourquoi rejoindre le Domaine DELALOT ?

- Rejoindre une exploitation familiale à taille humaine ;
- participer à une nouvelle phase de développement du domaine ;
- occuper un poste polyvalent avec une réelle autonomie ;
- contribuer au développement des ventes en France et à l'export ;
- évoluer dans l'univers du Champagne et des vins ;
- intégrer une entreprise engagée dans une démarche environnementale et de qualité.

Le Domaine DELALOT est une exploitation viticole familiale de 6 hectares située à Charly-sur-Marne, au coeur de la Vallée de la Marne en Champagne.

Dirigé par Philippe Delalot, vigneron depuis 2003, le domaine est engagé dans une démarche de qualité et de préservation de son environnement : certification HVE et VDC, et absence d'utilisation d'herbicides chimiques depuis plus de 15 ans.

Depuis la vendange 2023, le domaine réalise sa propre vinification et entre aujourd'hui dans une nouvelle phase de développement, avec l'ambition d'accroître la distribution de ses cuvées auprès des cavistes et de développer ses marchés à l'export.