Responsable Services Generaux H/F

Groupe j l V

Nous vous proposons d'intégrer notre Département Direction Administrative et Financière en tant que Responsable des services généraux H/F. Vous assurerez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des collaborateurs.

Les principales missions à mener sont :

Immobilier / Mobilier :

- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable,

- S'assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des locaux (siège et agences) en appui avec nos prestataires (climatisation, contrôle d'accès, BAES, extincteurs, vérification des installations électriques ...),

- Gestion du mobilier,

- Supervision de l'ensemble des approvisionnements et consommables de l'entreprise (fournitures de bureaux..) ainsi qu'anticipation des besoins,

- Relation avec les bailleurs

- Planification, préparation et organisation des éventuels déménagements de A à Z en collaboration avec les structures concernées : rétro planning, renonciations des contrats, ou renouvellement, parking, coordination aménagement, déménagement, gestion de l'excédent de meubles, ..

Gestion et suivi des budgets :

- Budget SG : préparation, planification, gestion et suivi,

- Suivi des échéances de contrats des prestataires actuels (15)

Gestion des prestataires :

- Sélectionner, négocier et piloter les fournisseurs

- Suivre la qualité des prestations et les niveaux de service

- Identifier et mettre en oeuvre des optimisations de coûts

Gestion de flottes :

- Flotte de téléphones mobiles

- Flotte de voitures de fonction

- Suivre les abonnements de parking

- Gérer les assurances et les sinistres

- Gestion des assurances auto/moto ainsi que des amendes.

Support aux collaborateurs :

- Assurer la mise à disposition des équipements lors de l'onboarding

- Apporter un support technique (téléphonie, contrôle d'accès)

- Gérer le parc de copieurs sur l'ensemble des sites

Vous avez une expérience d'au moins 4 ans dans le domaine des Services Généraux, acquise idéalement au sein d'une organisation multi-sites.

Vous êtes autonome, rigoureux/se & disposez de bonnes compétences relationnelles.

Vous êtes force de proposition, vous avez le sens des priorités et êtes à l'aise dans la planification. Vous êtes polyvalent, agile, dynamique et organisé.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Poste basé à Paris 8e (Déplacements ponctuels à prévoir en IdF et /ou en Régions)

Depuis 2009, le Groupe JLV, opérant aujourd'hui sous la marque IMMPROVE, s'impose comme un acteur incontournable de l'immobilier d'entreprise et réalise chaque année plus de 1 200 transactions sur le territoire national.

Nous recrutons un(e) Responsable des Services Généraux, ayant au moins 4 ans d'expérience idéalement dans un environnement multi-sites.