Charge des Services Generaux H/F

Rattaché(e) à la Direction Générale et au Responsable des Services Généraux, vous participez à la gestion quotidienne des activités administratives, logistiques et opérationnelles du service. Vous contribuez à garantir la continuité de service, le bon fonctionnement des équipements et l'accompagnement des équipes internes.

Gestion opérationnelle des Services Généraux

• Assurer le suivi quotidien des demandes internes et veiller à leur bonne prise en charge
• Participer à l'organisation et à la coordination des activités du service
• Suivre les interventions, demandes d'assistance et besoins opérationnels des collaborateurs
• Appliquer les procédures internes et contribuer à l'amélioration des pratiques du service
• Assurer un reporting régulier auprès du Responsable des Services Généraux
• Participer à la continuité de service en cas d'absence ou de surcharge d'activité

Gestion administrative et fournisseurs

• Assurer le suivi administratif des prestations et contrats fournisseurs
• Réaliser les demandes de devis et participer au suivi des commandes
• Contrôler les factures fournisseurs et préparer les éléments nécessaires à leur validation
• Assurer le suivi des dépenses liées aux besoins opérationnels du service
• Gérer les relations quotidiennes avec les prestataires externes

Gestion de la flotte automobile et des équipements

• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile et moto :
  • Affectations et restitutions des véhicules
  • Suivi des contrats, assurances et sinistres
  • Gestion des cartes carburant, badges, péages et équipements associés
  • Suivi des contrôles, entretiens et réparations
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion de flotte
• Suivre les demandes de mobilité (locations, taxis, véhicules de remplacement)
• Participer à l'organisation des changements de pneumatiques et interventions des prestataires

Gestion des stocks et des équipements opérationnels

• Réceptionner, stocker et distribuer les équipements nécessaires aux équipes
• Assurer le suivi des stocks et réaliser les inventaires périodiques
• Préparer les dotations (vêtements professionnels, équipements opérationnels, matériel)
• Garantir le réassort des équipes selon leurs besoins
• Suivre les immobilisations et le matériel mis à disposition

Bâtiments, locaux et moyens généraux

• Participer au suivi des locaux et infrastructures
• Identifier et signaler les anomalies techniques ou besoins d'intervention
• Assurer le suivi des petites opérations de maintenance courante
• Participer à l'aménagement des espaces et à l'installation des équipements
• Gérer les accès aux sites (badges, habilitations)

Outils et équipements spécifiques

• Assurer le suivi administratif des équipements connectés et systèmes associés :
  • Géolocalisation des véhicules
  • Balises et outils de suivi
  • Caméras et dispositifs de sécurité
• Veiller à la mise à jour des données et au bon fonctionnement des outils

Finalité du poste

Vous contribuez au bon fonctionnement du service des Services Généraux en assurant le suivi administratif, logistique et opérationnel des activités quotidiennes. Vous accompagnez les équipes internes, assurez la bonne gestion des équipements et participez à l'optimisation des ressources et des prestations.

Selon les besoins du service, vous pourrez être amené(e) à réaliser toute mission complémentaire relevant de votre domaine de compétences.