Assistant Commercial Polyvalent - Paris H/F

Groupe j l V

Véritable support des équipes commerciales, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des équipes et à leur efficacité opérationnelle.

Votre rôle sera à la fois administratif, commercial et transverse, avec la possibilité d'intervenir auprès de différents départements et équipes en fonction des besoins et des pics d'activité.

Vos principales missions

Assistanat commercial

- Rédiger et mettre en forme les documents commerciaux : courriers, mandats, dossiers de présentation, supports de visite...
- Préparer les dossiers clients et accompagner les équipes dans leur suivi
- Assurer la saisie, la mise à jour et la fiabilité des données dans le CRM : offres, demandes, transactions...
- Gérer la communication liée aux biens : commande de panneaux, création et mise en ligne des annonces, suivi des offres
- Organiser les agendas, prendre les rendez-vous et participer à la préparation des réunions commerciales
- Assurer l'interface téléphonique : accueil, prise de messages, orientation des interlocuteurs et participation aux permanences téléphoniques mutualisées
- Accueillir ponctuellement les clients et visiteurs

Suivi administratif et gestion des dossiers

- Participer à la constitution et au suivi des dossiers commerciaux
- Veiller à la qualité, à la complétude et à la conformité des documents
- Assurer un suivi rigoureux des différentes étapes des transactions
- Effectuer les recherches d'informations nécessaires à la bonne réalisation des dossiers
- Assurer la saisie et le suivi des offres, demandes et transactions dans les outils dédiés

Une fonction transverse et polyvalente

- Remplacer ponctuellement les assistant(e)s commerciales lors de leurs absences
- Renforcer les équipes lors des périodes de forte activité
- Intervenir auprès de différents départements ou secteurs en fonction des besoins
- Réaliser des missions ponctuelles à la demande des coordinatrices assistantes ou de la Direction

Cette dimension transverse vous permettra de découvrir différents métiers de l'immobilier d'entreprise et d'évoluer au quotidien auprès d'interlocuteurs variés.

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion, commerce ou immobilier, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience dans l'immobilier d'entreprise, les services ou dans un environnement commercial constitue un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre rigueur et votre sens du détail ;
- votre organisation et votre capacité à gérer les priorités ;
- votre réactivité et votre capacité d'adaptation ;
- votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
- votre polyvalence et votre capacité à travailler avec plusieurs équipes ;
- votre discrétion et votre fiabilité.

Vous disposez d'une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), d'une bonne aisance avec les outils CRM et de très bonnes qualités rédactionnelles.

Votre orthographe est irréprochable et vous aimez être un véritable point d'appui pour les équipes commerciales.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et contribuer directement à la réussite de ses équipes commerciales ?

Si vous êtes organisé(e), dynamique, polyvalent(e) et avez le sens du service, nous serons ravis de découvrir votre parcours et vos motivations.

Rejoignez IMMPROVE et participez à une aventure collective au coeur de l'immobilier d'entreprise !

IMMPROVE est un acteur reconnu de l'immobilier d'entreprise et réalise chaque année plus de 1 200 transactions.

Porté par une ambition renouvelée, IMMPROVE propose une offre complète de services à ses clients, couvrant notamment la Transaction, le Capital Markets, la Gestion Locative et le Conseil aux Utilisateurs.

Dans le cadre du développement de nos équipes en Île-de-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre agence parisienne.