AssistantEs Administratives Elus - Commune de Sainte Marie H/F
Communes
- Sainte-Marie - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant(e) administratif(ve) placé(e) sous l'autorité de la DGS, assure un appui administratif, organisationnel et logistique aux élus dans l'exercice de leurs fonctions municipale.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier :
- traitement du courrier (formats papier et électronique),
- enregistrement/classement/dispatching du courrier entrant,
- frappe/envoi de courriers sortants,
- élaboration de courriers types.
- Suivre l'agenda, préparer les rendez-vous et les réunions (organisation, frappe du compte rendu), etc.
- Gérer les déplacements (organisation, suivi frais de missions et ordre de missions).
- Classer et archiver les dossiers.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
Activités secondaires :
Travail sur des dossiers spécifiques en lien avec les priorités de l'élu.
Le profil recherché
cadre d'emploi des Rédacteurs et/ou Adjoints Administratifs
Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics,
Être rigoureux, réactif et autonome,
Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
Avoir un sens pointu de l'organisation,
Définir des priorités et gérer des urgences,
S'adapter aux divers interlocuteurs,
Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
Avoir le sens du contact,
Faire preuve de discrétion,
Respecter le devoir de réserve
Publiée le 15/08/2026 - Réf : O974260812000588
