Secrétaire Général de Mairie - Commune le Grand Bourg H/F
Communes
- Le Grand-Bourg - 23
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
SUPERVISION ET COORDINATION DES DIVERS SERVICES MUNICIPAUX
- Planification et organisation des services administratifs, scolaires et techniques en lien avec le Maire (congés, remplacement, formation...)
- Gestion des ressources humaines et administratives communales
- Gestion de la paies des agents et des indemnités des élus,
GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE
-Préparation et suivi du budget principal et des budgets annexes de la commune,
- Suivi des emprunts,
- Suivi des dotations aux amortissements,
GESTION ADMINISTRATIVE DU PATRIMOINE MOBILIER ET IMMOBILIER
- Gestion des équipements municipaux et suivi des vérifications obligatoires,
-Réalisation de l'inventaire,
-Alerte en cas de dépenses fréquentes pour la maintenance d'un équipement,
-Coordination avec les services pour remonter des besoins de maintenance et/ou d'investissement,
- Gestion des litiges, contentieux et des assurances de la commune.
CONSEIL ET SOUTIEN JURIDIQUE AUX ELUS DANS L'ELABORATION DES PROJETS
- Aide à la décision et conseil aux élus,
- Cadre juridique,
- Montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche des financements,
- Pilotage, suivi administratif et financier des projets municipaux,
- Gestion des instances: conseil municipaux et commissions
COMMANDE PUBLIQUE
- Instruction et suivi des dossiers relatifs à la commande publique.
VEILLE FONCIERE ET JURIDIQUE
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 15/08/2026 - Réf : O023260813000903
