Assistant Administratif H/F
JRC
- Maisons-Alfort - 94
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
L' Assistante ressources humaines sera chargé(e) d'intervenir à Maisons-Alfort. Rattaché(e) au Chargé(e) des RH/ADP et Paie.
Vos missions seront:
- Gestion des contrats de travail, avenants au contrat, divers courriers et constitution des dossiers du personnel papier et informatique
- Pointage des salariés sur les logiciels internes
- Gestion des suivis des contrats (signature des contrats, tableau de suivi)
- Gestion des titres de séjour (autorisation de travail, authentification, validité, courriers.)
- Saisie des absences (AM, CP etc..) et préparer les attestations de salaire
- Assister ses Chargés de clientèle dans la coordination des tâches quotidiennes
- Saisie et suivi des Pass navigo
- Gestion et suivi des mutuelles et visites médicales
- Renfort sur le Recrutement : participation à des forums métiers, développement de partenariats avec des écoles, France Travail Cap emploi
- Archivages, rangements
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 14/08/2026 - Réf : 212MBWJ
