Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Lab-Commerces
- Agde - 34
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Au sein de notre établissement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif en CDI. Vous aurez pour missions :
Gestion administrative des formations
- Constitution et suivi des dossiers : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations
- Planification des sessions et coordination avec les formateurs
- Préparation des supports et de la logistique des sessions
Financement et conformité
- Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF / EDOF, France Travail)
- Saisie et mise à jour sur les plateformes dédiées (EDOF, Kairos.)
- Contribution au maintien de la conformité Qualiopi et à la préparation des audits
Suivi et facturation
- Établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances
- Tenue et archivage des dossiers clients et administratifs
Accueil et relation
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Interface avec les clients, apprenants et partenaires
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation Bac +2 (BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale ou équivalent)
- Une expérience en organisme de formation ou en environnement administratif exigeant est un réel atout
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques
- Rigueur, organisation, autonomie et sens du détail
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- La connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, Qualiopi) serait appréciée
***FORMATION EN POEI PROPOSE SELON EXPERIENCE***
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Publiée le 14/08/2026 - Réf : 210WCHM
