Assistante Administrative H/F
Job Link Development
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Lieu : Aix en Provence les milles (13)
Missions :
Service Client :
Prendre en charge les appels entrants dans le cadre des objectifs fixés dans le service
Récupérer les informations primordiales à l'identification de l'appelant
Ecouter attentivement et comprendre la demande de l'appelant (reformuler et synthétiser la demande)
Identifier les éléments clés en naviguant dans l'application Faciliweb
Proposer une solution et expliquer les processus à appliquer
Réaliser les actes de gestion répondant à la demande de l'appelant et prévus dans le périmètre du
service client
Gérer les mails
Gestion administrative :
Traitement du courrier
Encaissements
Relances de paiement
Edition de publipostages
Administration des locaux :
Gestion des fournisseurs et prestataires concernant les locaux (prestataire ménage, travaux
d'entretien, fournisseur bureaux, syndic immeuble)
Contrôler et commander les stocks de matériel, fournitures et consommables
Condition :
Salaire : 13€ brut / h sur un temps plein 35h/ hebdo
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 10h à 18h
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Job Link Development
Publiée le 14/08/2026 - Réf : 212LMXY
