Assistant Administratif H/F Groupe Oxygène
- Chanteloup-les-Vignes - 78
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Détail du poste
Profilia RH, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Assistant administratif (H/F) pour un client situé à Chanteloup-les-Vignes, 78570.
En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez impliqué dans la gestion et le suivi des opérations administratives quotidiennes, en apportant un soutien aux équipes et en contribuant au bon fonctionnement du service.
Vos missions pour ce poste :
- Accueil téléphonique : Réceptionner les appels, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
- Gestion administrative : Traiter les e-mails, gérer le courrier entrant et sortant et assurer le suivi des différentes demandes administratives.
- Saisie et suivi des données : Saisir, mettre à jour et contrôler les informations administratives sur Excel et les outils internes.
- Gestion documentaire : Classer, archiver et organiser les documents afin de garantir un accès rapide et efficace aux informations.
- Suivi des dossiers : Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs et veiller à la mise à jour des informations.
- Rédaction de documents : Préparer différents documents administratifs tels que courriers, comptes rendus et tableaux de suivi.
- Tableaux de bord : Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs administratifs.
- Coordination interne : Faciliter la circulation des informations entre les différents services et apporter un soutien administratif quotidien aux collaborateurs.
- Organisation : Participer à la gestion des rendez-vous et des plannings selon les besoins du service.
Le profil recherché
Le profil pour ce poste :
- Communication : Vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et disposez d'un excellent sens de la communication.
- Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, hiérarchiser vos priorités et respecter les délais.
- Maîtrise informatique : Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que les outils bureautiques nécessaires à la gestion administrative.
- Polyvalence et adaptabilité : Vous êtes capable de vous adapter à différentes situations et de prendre en charge des missions variées.
- Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre implication professionnelle.
Qualification(s) requise(s) :
- Une formation ou une première expérience dans le domaine administratif est appréciée.
- Maîtrise du Pack Office, notamment
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Publiée le 14/08/2026 - Réf : 111203
