Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
EQO
- Auch - 32
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
L'assistant administratif et commercial assura le suivi administratif de la société et soutien l'activité commerciale au quotidien.
Les Missions :
Gestion
- accueil téléphonique
- gestion des fichiers et documents (création et renseignement des fiches contacts entrants, classement, archivage...)
- gestion des frais de gestion équipe (déplacements, chantiers...)
- gestion des mails, courriers, entrants et sortants
ADV
- facturation clients, contrôle des prix et des références
- gestion des acomptes clients
- transformation des devis d'installation d'unités EQUO en bons de commandes
- facturation clients
- mise à jour des tableurs des nouvelles installations
- suivi des documents logistiques, bons de livraisons, transport, transport matières dangereuses
- relance créances clients
Production / S.A.V
* suivi MAINTENANCE :
- listing et suivi des maintenances à réaliser, suivi en lien avec le responsable de site
- réalisation des devis et enregistrements des commandes maintenance
- enregistrement des BL et facturation clients
*suivi S.A.V. :
- Enregistrement des commandes SA.V, pièces, main d'oeuvre, consommable
* Suivi des CONSOMMABLES
- lancement de la campagne "saison morte consommable
- enregistrement des commandes consommable
- suivi des commandes en lien avec le responsable du site pour réapprovisionnement
* Suivi PRODUCTION :
- réalisation des ordres de fabrication pour générer :
les unités EQO produites en atelier
les packs consommables
le kit de raccordement Chantier
Poste en CDI à pourvoir au 01/09/2026
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines d'usage général
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 13/08/2026 - Réf : 209WDWR
