Assistant de Gestion Admnistratif - Grand Paris Sud est Avenir T11 H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le service des moyens généraux relève de la direction des affaires générales qui regroupe trois services (le service des moyens généraux, la mission ressources coordination et pilotage mutualisée, le service relations usagers).
Sous la responsabilité du responsable, le service des moyens généraux est composé d'une équipe transversale
logistique - appariteurs - chauffeurs et agents d'accueil (11 agents), d'un pôle parc automobile (3 agents), d'un pôle
entretien deslocaux (20 agents) d'un pôle gestion et achats (3 agents). Vous êtes directement rattaché au responsable du service des moyens généraux.
Coordination des missions de l'équipe transversale (11 agents), sous l'autorité du responsable de service : - Réceptionner les demandes d'intervention des services via les formulaires en ligne sur le site intranet ;
Élaborer les plannings des agents de l'équipe transversale en lien avec les demandes des services et les missions de
chacun ;
Établir le calendrier des missions dans Outlook ; - Gérer et Imprimer les plannings journaliers ; - Communiquer auprès des services les dates d'intervention programmées puis de la clôture des demandes ; - Compléter les tableaux de suivi des interventions de l'équipe transversale ;
Élaborer des statistiques et/ou d'indicateurs d'activité ; - Être interlocuteur privilégié des services pour les
demandes
d'intervention des agents du service des moyens généraux. Autres missions administratives : - Assurer la gestion du
planning du responsable de service ;
Préparer les réunions ; - Rédiger les comptes rendus ; - Assurer le traitement des courriers au sein du logiciel métier 6TZEN ; Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
Classer et archiver les dossiers du service ;
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
Le profil recherché
Avoir une grande polyvalence et un sens aigu de l'organisation pour soutenir le bon fonctionnement d'un service ou d'une entreprise.
Avoir des compétences techniques précises ainsi que de qualités relationnelles indispensables au travail d'équipe.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : O094260810000971
