Secrétaire Administrative - Adjointe d'Exploitation H/F

Action Securite 31

Adjoint(e) au Responsable d'Exploitation - Sécurité Privée

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous participez activement à la gestion et au bon fonctionnement quotidien de l'activité d'une entreprise de sécurité privée.

Véritable relais du Responsable d'Exploitation, vous intervenez sur des missions variées nécessitant **organisation, réactivité, autonomie et sens des responsabilités**.

Vos missions

Vous participez notamment à :

* La gestion administrative et opérationnelle de l'activité ;
* L'élaboration, le suivi et l'ajustement des plannings des agents de sécurité
* La gestion des absences, congés, remplacements et imprévus ;
* Le suivi des dossiers administratifs du personnel
* La gestion des demandes et problématiques quotidiennes des agents
* La gestion des situations urgentes et des aléas liés à l'exploitation ;
* La transmission des informations et le suivi des consignes auprès des équipes ;
* Le soutien au Responsable d'Exploitation dans la gestion quotidienne du service.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, fiable et impliquée, capable de s'adapter rapidement à un environnement où les journées ne se ressemblent pas.

Vous êtes à l'aise dans le contact humain, aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les clients et partenaires. Vous savez communiquer avec diplomatie, mais également faire preuve de fermeté lorsque la situation l'exige.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec :

* Le contact téléphonique et les échanges avec différents interlocuteurs ;
* La gestion et l'organisation des équipes ;
* La gestion des priorités et des imprévus ;
* La prise de décision dans des situations nécessitant réactivité et discernement ;
* Le travail en autonomie et la prise d'initiatives.

Nous recherchons une personne polyvalente, capable de passer d'une mission administrative à une problématique opérationnelle, tout en gardant son calme et le sens des priorités.

Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre sens de l'organisation seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Une expérience dans le domaine des ressources humaines, de l'administration du personnel ou de la gestion d'équipes est appréciée. Une expérience dans le secteur de la sécurité privée ou de l'exploitation serait également un véritable atout.

Les qualités indispensables

* Dynamisme et implication ;
* Autonomie et sens des responsabilités ;
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
* Polyvalence et capacité d'adaptation ;
* Excellent relationnel ;
* Aisance téléphonique ;
* Sens de l'organisation et des priorités ;
* Capacité à manager et à fédérer une équipe ;
* Fermeté, diplomatie et discernement ;
* Capacité à **prendre des décisions et à assumer ses responsabilités**.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Vous serez un véritable appui au Responsable d'Exploitation et un interlocuteur privilégié des équipes. Le poste est donc particulièrement adapté à une personne qui aime le mouvement, le contact humain, la gestion d'équipe et les responsabilités, et qui souhaite évoluer dans un environnement opérationnel et polyvalent.

Si vous êtes autonome, réactive, organisée, que vous aimez les challenges et que vous avez le sens du contact et des responsabilités, nous serons ravis d'échanger avec vous.