Assistante Formation H/F
Institut National du Travail de l Empl
- Saint-Denis - 93
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Le CIF de Paris est notamment chargé :
- de concevoir, mettre en oeuvre et évaluer les projets de formation continue ou initiale portés par l'institut
- d'accompagner la mise en oeuvre des plans régionaux de formation métier (PRFM) et les projets de service pour les DREETS Ile-de-France, Normandie et Centre Val-de-Loire et de répondre aux besoins spécifiques de formation.
Activités principales :
1. Participer au fonctionnement du service en effectuant :
- En tant que de besoin, tâches administratives liées à l'activité du service/département,
- Conception et alimentation des outils de reporting de l'activité pédagogique et financière du CIF,
- Accueil physique et téléphonique en l'absence de l'assistante.
2. Gérer la planification des activités pédagogiques en assurant :
- Suivi administratif des formations : création sections AGATE, vie de la section, etc.
- Préparation et mise en oeuvre des actions de formation : mobilisation des formateurs et planification des interventions, préparation des éléments de reprographie, ouverture/clôture de stages et traitement des bilans d'évaluation,
- Suivi des publics en formation : gestion et régulation de groupes,
- Animation des réseaux de formateurs : préparation des réunions, vie du réseau et coordination des travaux,
- Participation à la conception de produits pédagogiques : analyse de la demande, rédaction de cahier des charges
- Veille pédagogique,
- Création et mise en forme des supports pédagogiques et alimentation des plates-formes pédagogiques.
3. Assurer un appui aux relations avec les DREETS
- Appui au responsable du CIF dans la construction des plans régionaux de formation métier : échanges avec la DREETS, envoi de FOP.
- Suivi de la programmation de ces plans.
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.
-Activités annexes : possibilité de prendre en charge des activités pour un service/département géographiquement distinct de celui d'affectation ou appui à responsable de projet présent sur un site différent.
-Spécificités du poste / Contraintes : équipe de petite taille demandant une certaine polyvalence dans les activités, contraintes horaires liées aux heures d'ouverture au public, soit, régulièrement, de 8h45 à 16h45/17h.
Possibilité de télétravail ponctuel uniquement, soit en l'absence de stagiaires.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Institut National du Travail de l Empl
Publiée le 11/08/2026 - Réf : 212HFKB
