Assistant - Assistante de Direction RH - Chargé de Projets RH H/F

Agglomération d'Agen

***Merci de personnaliser la partie motivation de votre candidature qui sera envoyée à l'employeur en complément de votre CV***
Date limite pour postuler 27/08/2026

Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous assistez le Directeur des Relations Humaines dans l'organisation quotidienne de la direction et contribuez activement au suivi des projets et à la coordination des activités RH.

VOS MISSIONS :
Véritable interface entre les services, les agents, les partenaires internes et les élus, vous assurez un rôle central de coordination administrative, d'organisation et de suivi des dossiers stratégiques de la DRH.

- Assistance de direction auprès du DRH : gérer, organiser et optimiser l'agenda du DRH, constituer les fonds de dossier, prendre des notes et réaliser les comptes-rendus de réunion, assurer le suivi des demandes et des échéances liées aux dossiers de la direction

- Organisation et gestion administrative de la DRH : ventiler le courrier et en assurer le traitement, assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner, filtrer et transmettre les informations et messages, piloter l'archivage des services de la direction, assurer la tenue des registres des actes administratifs, centraliser les besoins logistiques et administratifs de
la direction (fournitures, mobilier, informatique, travaux), assurer le suivi administratif et budgétaire des commandes et dépenses associées

- Gestion et suivi des instances : convoquer les réunions des organismes paritaires (CAP, CCP, CST, F3SCT), préparer les convocations et centraliser les dossiers présentés, relire et suivre la signature des comptes-rendus

- Suivi des projets RH et appui transversal : participer au suivi et à la coordination des projets portés par la DRH, contribuer à la circulation et à la fiabilité des informations entre les services, assurer un renfort ponctuel auprès des différents services de la direction selon les besoins, organiser l'accueil de la DRH et participer au bon fonctionnement général de la DRH

VOTRE PROFIL :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des règles statutaires de la fonction publique territoriale
- Culture générale RH
- Rigueur dans le respect des délais, des circuits de validation et des procédures
- Sens aigu de l'organisation, capacité à hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Grande autonomie dans le travail, proactivité, force de proposition et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe, et sens du service public
- Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à travailler avec les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
- Capacité d'analyse, esprit critique et orientation résultats

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.