Gestionnaire Emploi et Mobilité H/F Département du Lot-et-Garonne

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un gestionnaire emploi et mobilité h/f

Cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Emploi et mobilité, vos principales missions sont :
Piloter l'ensemble du processus de recrutement, avec l'aide notamment du logiciel GESTMAX pour certaines étapes
- Publier les offres d'emploi (déclaration de vacance de poste, publicité) et utiliser les canaux de recrutement adaptés.
- Assurer la présélection des candidatures au regard des règles statutaires et des compétences recherchées et les envoyer aux directions concernées.
- Préparer l'organisation des jurys (lieu, convocations, participants, dossiers jury) et y participer.
- Réaliser les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement auprès des candidats (proposition de salaire, conditions de recrutement, etc...) et des directions.
- Effectuer les formalités réglementaires liées à l'embauche auprès des organismes concernés (déclaration préalable à l'embauche, demande du bulletin n°2 du casier judiciaire et du fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes pour les postes concernés...).
- Etablir les actes administratifs de recrutement (contrats ou arrêtés) et en assurer leur transmission au contrôle de légalité lorsque nécessaire.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements et saisir les données des agents dans le SIRH.
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes en utilisant le logiciel GESTMAX et gestion des propositions de missions dans le cadre de la bourse de compétences internes.

Assurer le suivi administratif des agents contractuels de droit public (y compris les accroissements temporaires d'activité, les remplacements et les saisonniers)
- Gérer les renouvellements et avenants aux contrats et anticiper les fins de contrats en lien étroit avec les services.
- Assurer la gestion et le suivi des demandes d'autorisation de cumul d'activités des agents contractuels, dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Piloter l'intégralité du processus de recrutement des agents saisonniers.

Piloter la gestion des stagiaires écoles et des apprentis
- Coordonner l'accueil et assurer la gestion administrative (conventions de stage et contrats d'apprentissage) des stagiaires écoles et des apprentis.
- Être l'interlocuteur privilégié des établissements de formation et des services d'accueil de la collectivité.


Contribuer au renforcement de l'attractivité de la collectivité
- Développer et entretenir des partenariats avec France travail, les écoles et les organismes de formation.
- Représenter la collectivité et participer à des forums de l'emploi, salons et événements dédiés au recrutement.

Participer aux projets RH du service et de la direction
- Contribuer à la préparation et au suivi des commissions consultatives paritaires (CCP).
- Produire et transmettre des indicateurs et tableaux de bord RH relatifs à l'activité du service à destination des acteurs concernés.
- Participer à l'élaboration et à l'actualisation des outils RH, notamment le guide de recrutement et les grilles d'évaluation à destination des recruteurs.


- Travail en bureau partagé
- Déplacements à prévoir pour des jurys de recrutement sur le secteur de l'agenais.