Chargé Administration du Personnel et Paie CDD H/F Société des Grands Projets
- Île-de-France
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Vos missions
Au sein de l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs, de l'embauche au départ, et contribuez au premier niveau de paie, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et des délais.
Administration du personnel
- Rédiger les contrats/avenants, constituer les dossiers du personnel, produire les actes administratifs.
- Saisir et fiabiliser les données dans le SIRH ; réaliser les contrôles de cohérence (embauches, avenants, temps...).
- Assurer le suivi des embauches (session d'intégration, période d'essai...).
- Traiter les flux entrants (boîtes mails génériques RH & Paie, demandes internes RRH / Recrutement & Mobilité...).
- Être le point de contact des salarié(e)s pour les questions RH et assurer l'interface avec les organismes (mutuelle, prévoyance, bulletins, démarches...).
Absences / Sécurité sociale / Organismes
- Garantir la bonne gestion des absences (CP/RTT/CET, maladie...) et produire périodiquement les états de compteurs à destination des directions.
- Suivre et garantir le remboursement des IJSS en lien avec le prestataire, la CPAM et les salarié(e)s.
- Alerter les gestionnaires paie sur les dossiers de prévoyance à ouvrir.
- Gérer les affiliations, suspensions et radiations auprès des organismes sociaux.
- Transmettre les éléments administratifs requis aux partenaires (intérim, administrations des MAD, OPCO, écoles...).
Paie (1er niveau)
- Vérifier et mettre à jour le dossier paie (salaire, rémunération contrats aidés, primes variables...).
- Calculer et saisir les acomptes et les transmettre à la DSC pour virement.
- Collecter les variables, contrôler la saisie et mettre à disposition les justificatifs.
Santé au travail
- Enregistrer les nouveaux collaborateurs auprès du Service de Santé au Travail, mettre à jour les sorties.
- Déclencher les VIP initiales et organiser les visites de reprise.
- Mettre à jour le SIRH à réception des certificats d'aptitude/inaptitude.
- Suivre les dossiers RQTH.
Amélioration continue
- Proposer et mettre en oeuvre des améliorations de process (gestion des flux, paramétrages outils, correction d'anomalies).
- Contribuer à la mise à jour des process ADP et du Livre blanc GTA et participer aux projets opérationnels RH.
- Assurer le reporting de votre activité auprès des RRH.
Le profil recherché
Référence
2026-3884
Votre profil
- Formation supérieure en RH
- 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste simlaire
Les compétences ci-dessous représentent vos forces :
- Maîtrise avancée de la gestion administrative du personnel et de la gestion des temps
- Maîtrise du droit du travail
- Bonne notion de la paie
- Maitrise avancée des outils bureautiques
- Bonne maîtrise d'un ou plusieurs SIRH
Ce qu'on dit de vous :
- Excellent relationnel
- Autonomie, rigueur et organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Gestion des priorités
- Culture du résultat, orientation « solutions »
- Force de proposition et démarche d'amélioration continue
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Travail en équipe
- Curiosité professionnelle
Ce que nous vous offrons:
- 2 jours de télétravail par semaine (après 3 mois d'ancienneté)
- Prise en charge à 90 % des transports en commun en Île-de-France
- Conciergerie d'entreprise
- Salle de sport avec cours collectifs
- Mutuelle prise en charge à 90 % (100 % pour les collaborateurs en situation de handicap)
- Aide financière aux modes de garde et accompagnement de la parentalité
- Prime d'intéressement
- Dispositifs d'épargne salariale.
Ce qui nous anime:
À la Société des grands projets, trois valeurs collectives guident nos actions au quotidien:
Ensemble: la réussite est collective
Responsable: engagés envers les citoyens et les territoires
Exigeant: au service de l'excellence opérationnelle et environnementale
Notre engagement
À la Société des grands projets, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse qui fait grandir chacun d'entre nous. Nous veillons à garantir un environnement inclusif, où chacun peut être soi-même, et à assurer des processus de recrutement éthiques, équitables et ouverts à tous les talents.
Bienvenue chez Société des Grands Projets
Contexte du projet
Chargé Administration du Personnel et Paie (F/H) - CDD 5 mois - Démarrage septembre 2026
Localisation: La Plaine - Stade de France (3 minutes à pied du RER B)
Rejoindre la Société des grands projets, c'est devenir acteur de projets à forts impacts environnementaux et sociétaux au sein d'une maîtrise d'ouvrage d'excellence.
C'est intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle nos 1000 collaborateurs rendent possibles de grands projets de mobilité, qui transforment les territoires et facilitent la vie des habitants.
Et si vous aussi, vous mettiez vos talents au service de projets qui ont du sens ?
Premier maillon de la chaîne au service du collaborateur, la / le Chargé(e) Administration du Personnel & Paie a pour principale mission de réaliser le suivi de la gestion du personnel et des éléments variables de paie, tout au long du contrat de travail (de l'entrée à la sortie) tout en veillant à la bonne application des dispositions juridiques, règlementaires, des processus RH et du calendrier de paie.
Publiée le 11/08/2026 - Réf : 2026-3884
