Secrétaire de Direction H/F
Eden-Archi
- Morangis - 91
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
EDEN ARCHI, agence d'architecture basée à Morangis (91), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestionnaire d'agence afin d'accompagner son développement et de renforcer son organisation administrative.
Vos missions
En lien direct avec le dirigeant de l'agence, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
Gérer le suivi administratif quotidien de l'agence.
Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers administratifs.
Constituer les dossiers de candidatures et d'appels d'offres.
Participer à la préparation des dossiers de permis de construire et autres démarches administratives.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Organiser les rendez-vous, déplacements et le planning du dirigeant.
Assurer le suivi des prestataires, contrats, abonnements et fournitures.
Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation documentaire de l'agence.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon votre profil et vos compétences.
Le poste
Prise de poste dès que possible.
Rémunération selon profil et expérience.
Possibilité d'évolution vers un poste pérenne selon les besoins de l'agence et les compétences démontrées.
Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez les environnements où la polyvalence est une véritable richesse.
Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS Gestion de la PME, Assistant de Direction ou équivalent, avec une première expérience dans l'assistanat administratif. Une expérience en agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du bâtiment serait un véritable atout.
Une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi qu'une aisance avec les outils numériques sont indispensables.
Pourquoi rejoindre EDEN ARCHI ?
Une agence à taille humaine, où chaque collaborateur a un rôle essentiel.
Une ambiance de travail conviviale, fondée sur la confiance et l'esprit d'équipe.
Un cadre de travail agréable, favorisant le bien-être et l'épanouissement professionnel.
Des missions variées et enrichissantes au sein de projets architecturaux ambitieux.
Une réelle possibilité d'évolution en fonction de votre implication et du développement de l'agence.
Candidature
Merci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation en précisant en objet :
« Candidature - Assistant(e) administratif(ve) / Gestionnaire d'agence »
à l'adresse suivante :
****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Eden-Archi
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 212FKND
