Assistant de Gestion Administrative H/F
S.I.Arts Logistique International
- Paris 10e - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Nous recherchons un agent administratif en gestion douanière pour rejoindre notre équipe à Paris. Le poste est à temps plein (35h/semaine), rémunéré au SMIC, avec prise en charge partielle du titre de transport et mutuelle d'entreprise.
Vous évoluerez dans un environnement de bureau organisé, au sein d'une équipe professionnelle, et contribuerez au bon suivi administratif des dossiers douaniers. Le poste nécessite rigueur, organisation et sens du détail, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Ouverture et constitution des dossiers de dédouanement (importation et exportation)
- Classement et suivi des déclarations d'importation et d'exportation arrivant à échéance.
- Relance des clients concernant les déclarations proches de l'échéance ou nécessitant des compléments d'information.
- Vérification et contrôle des données relatives aux déclarations d'importation et d'exportation.
- Mise à jour, suivi et alimentation des tableaux de bord relatifs aux opérations d'import/export.
- Mise à jour et gestion de la base de données des opérations d'import/export, notamment des déclarations apurées.
- Envoi mensuel des déclarations ECS Sortie aux clients concernés.
- Classement et organisation des documents de facturation au sein des dossiers correspondants.
- Gestion et organisation des archives physiques et numériques.
- Accueil téléphonique et réponse aux demandes des clients.
- Déplacements auprès des services des douanes et des ministères pour le dépôt et le retrait de documents administratifs.
- Participation aux procédures de contrôle interne et au respect des réglementations en vigueurs.
- Gestion des demandes de prolongations pour les déclarations d'importation/ exportation temporaires, mise à jour des déclarations avant prolongations et gestion des processus de régularisation afin de refléter les changements tel que les ventes d'oeuvres d'art.
- Optimisation des bases de donnes (classement et misa ajour de déclarations), gestion des enregistrements import/export et conformité douanières, en coordinations avec l'équipe logistique.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Capacité à travailler sur plusieurs dossiers,Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,PDF,Gestion de bases de données et tableaux de suivi,Classement, archivage et organisation documentaire,Autonomie et sens des responsabilités,Gestion et suivi de dossiers administratifs,Communication claire et professionnelle,Suivi d'échéances et relances clients
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 212GKHR
