Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F Groupe Editor

Au sein de notre organisation, l'Administration des Ventes est un maillon essentiel : interface entre les équipes commerciales, la logistique et nos clients, elle contribue chaque jour à garantir la fluidité des commandes et la qualité du service en France et en Europe.

✨ Rejoindre Editor, c'est intégrer une entreprise créative et engagée où rigueur, esprit d'équipe et sens du service permettent d'accompagner au quotidien nos collaborateurs et de contribuer au bon fonctionnement de notre administration du personnel.

⚙️ Le poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez en charge un ensemble de missions liées à la paie et à l'administration du personnel, avec la possibilité d'élargir progressivement votre périmètre et vos responsabilités.

1. Gérer la paie

• Collecter et vérifier les informations nécessaires à la préparation de la paie.

• Traiter les données de paie et s'assurer de leur cohérence.

• Établir les bulletins de paie.

• Contrôler les bulletins de paie.

• Établir les soldes de tout compte.

• Préparer et suivre le paiement des salaires.

• Diffuser les bulletins de paie.

• Participer à la comptabilisation de la paie.

• Tenir à jour le registre du personnel, notamment pour les stagiaires et intérimaires.

• Répondre aux questions des salariés et managers relatives à la paie.

2. Assurer les relations avec les organismes sociaux et la médecine du travail

• Préparer et effectuer les déclarations et paiements auprès des différentes caisses de cotisations sociales.

• Participer à la gestion des dossiers de prévoyance et de retraite.

• Réaliser les déclarations sociales obligatoires : DSN mensuelles et événementielles.

• Assurer les échanges avec les différents organismes sociaux.

• Participer au suivi des contrôles réalisés par les organismes sociaux.

• Assurer le suivi et le paiement de la médecine du travail.

3. Assurer le suivi des données sociales

• Préparer les informations nécessaires à la comptabilité.

• Participer à la préparation des données destinées à la Direction : effectifs, coûts salariaux, absentéisme...

• Préparer les informations nécessaires aux réunions avec les représentants du personnel et à l'élaboration des rapports sociaux obligatoires.

• Assurer le suivi des congés payés, heures supplémentaires, maladies/AT/maternité/congés parentaux, absences et primes.

• Participer aux travaux liés aux provisions comptables.

• Réaliser les rapprochements des comptes issus de la paie.

4. Gérer les dossiers administratifs de la formation

• Monter et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO.

• Préparer les documents nécessaires à l'information des représentants du personnel.

5. Participer aux missions RH

• Participer à des études ou travaux spécifiques sur des sujets sociaux à la demande de la Direction des Ressources Humaines.

• Garantir la confidentialité des informations et documents traités.