Gestionnaire Emplois - Compétences - Commune de Saint Paul H/F
Communes
- Saint-Paul - 974
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du Responsable du service Parcours compétences, l'assistant/e emploi-formation identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique Ressources Humaines de la collectivité, il/elle participe à la conception, à la mise en oeuvre et à l'évaluation du plan de formation et des dispositifs de professionnalisation associés. Il/elle assure le traitement et la gestion des dossiers de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. De plus, il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
-Participe à toutes les actions liées à l'ingénierie de formation
-Traitement des dossiers de formation et saisie des documents
-Accueil téléphonique du public (occasionnellement accueil physique)
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents
-Planification et suivi
-Établissement des bons de commande pour les prestations payantes
-Gestion des factures concernant le service Parcours Compétences
-Gestion des transmissions des demandes de décrémentation des heures de CPF à la Caisse des Dépôts
-Gestion des planifications des missions des agents et des élus (réservation des billets d'avion, de train, et des hébergements) - -Participation aux préparations du Marché
-Gestion des inscriptions (séminaires, congrès, salons)
-Gestion des demandes de remboursement des frais de mission
-Gestion des formations obligatoires et de perfectionnement des Policiers municipaux
-Rédaction des ordres de mission (métropole, Mafate et autres)
-Suivi des lignes budgétaires
-Participation au bilan social pour la partie formation
Ces activités spécifiques seront traitées subsidiairement aux activités principales.
Le profil recherché
-Connaissance des règles et procédures administratives
-Être capable de maitriser les fonctionnalités CIRIL
-Excellente communication orale et écrite
-Maîtrise de l'outil bureautique (Pack Office)
-Méthode d'élaboration et étapes d'un plan de formation
-Technique de secrétariat
-Techniques de communication et de négociation
-Connaissance du cadre règlementaire de la formation
-Être capable de saisir des documents de formes et de contenus divers
-Être capable de vérifier la validité des informations traitées
-Être capable de tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
-Être capable de rédiger des documents administratifs
-Être capable d'enregistrer ou saisir des données informatiques
-Être capable de recevoir et orienter les demandes
-Être capable de hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
-Être capable de conseiller les usagers et agents sur les procédures
-Gérer la préparation aux concours et examens des titulaires
-Organiser la consultation des organismes de formation
-Planifier et coordonner les actions de formation
-Définir les procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
-Polyvalence sur toutes les activités du service
-Disponibilité, assiduité
-Pertinence et efficacité
-Sens du contact humain et de l'écoute
-Capacité à travailler en équipe
-Respect de la confidentialité, faire preuve de discrétion
Publiée le 08/08/2026 - Réf : O978260805000027