Chargé·e de Recrutement des Personnels Ingénieurs Administratifs et Techniques H/F

Service Public

ACTIVITES

• Prendre en charge l'intégralité des process de recrutement, de la définition du besoin à la recherche et sélection des candidats via la mise en place d'une stratégie de sourcing, le pilotage des entretiens et l'évaluation des candidats,
• Recueillir et analyser les besoins en recrutement (emplois permanents, remplacements temporaires, accroissement d'activités)et conseiller les services opérationnels,
• Rédiger les annonces d'offres d'emploi dans le respect des mentions légales,
• Définir le plan média pour la diffusion des offres d'emploi (choix des supports de diffusion, usages des réseaux sociaux),
• Diffuser les offres sur l'ensemble des supports sélectionnés.

Identification, rencontre et sélection des candidats

• Analyser et pré sélectionner les profils des candidats,
• Elaborer et mettre en place les épreuves de sélection (préqualifications téléphoniques, questions spécifiques, tests techniques, mises en situation ...),
• Contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : motivations, compétences, prétentions salariales...
• Réaliser des comptes rendus d'entretiens (synthèse, grille d'analyse des candidats, difficultés éventuelles rencontrées) et effectuer un retour auprès des services recruteurs,
• Travailler en collaboration avec le gestionnaire du recrutement pour l'organisation logistique des entretiens et le suivi administratif des recrutements,
• Accompagner les services recruteurs dans la conduite des entretiens,
• Apporter des arguments impartiaux d'aide à la décision en matière de recrutement.

Suivi administratif du recrutement

• Effectuer la mise à jour des outils/bases internes,
• Réaliser des reportings de suivi d'activité,
• Participer à la phase d'intégration des nouveaux recrutés.

Veille et représentation

• Assurer la démarche de communicationliée à l'image de marque employeur de l'EHESS en interne et externe,
• Participer à des actions transverses tellesl'animation des relations avec les écoles et représenter l'EHESS dans des salons de l'emploi (étudiants, rencontres lycées/entreprises...),
• Mener une veille (médias, Internet, revues professionnelles...) sur les emplois, les compétences recherchées, les techniques de recrutement innovantes,
• Assurer une veille régulière afin de constituer un vivier (base de données) de candidats potentiels.