Assistant de Direction Polyvalent H/F
HELP CONFORT Groupe LaPoste
- Le Mesnil-le-Roi - 78
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre agence Boucles de Seine situé au Mesnil Le Roi, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) en Alternance,CDD ou CDI à temps partiel.
Vos missions
Véritable bras droit du dirigeant, vous participez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence.
Vos principales missions seront :
Accueil téléphonique des clients.
Gestion des appels entrants et planification des interventions.
Organisation des plannings des techniciens.
Suivi administratif des dossiers clients.
Création, envoi et suivi des devis et des factures.
Relance des clients et suivi des règlements.
Gestion des commandes fournisseurs.
Classement et archivage des documents administratifs.
Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
Participation au développement commercial de l'agence.
Gestion des courriers et des e-mails.
Assistance du dirigeant dans les tâches administratives quotidiennes.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne :
organisée et rigoureuse ;
dynamique et motivée ;
autonome et réactive ;
à l'aise au téléphone et avec les clients ;
ayant un excellent sens du service ;
capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Une première expérience en secrétariat, administration, commerce ou accueil est un plus, mais les débutants motivés sont les bienvenus.
Les compétences indispensables
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
Excellente organisation et gestion des priorités.
Bonne communication orale et écrite.
Sens du service client.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Une connaissance du secteur du bâtiment ou du dépannage serait appréciée, sans être indispensable.
Ce que nous proposons
Alternance,CDD ou CDI à mi temps. Télétravail possible.
Rémunération : Selon profil et expérience + primes sur objectifs
Prise de poste : Dès que possible
Formation à nos outils et à nos méthodes.
Mutuelle d'entreprise.
Environnement de travail convivial.
Missions variées avec de réelles responsabilités.
Possibilités d'évolution vers un poste de responsable administratif ou de gestion d'agence.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Help Confort, nous croyons que les qualités humaines, la motivation et l'envie d'apprendre sont plus importantes que les diplômes. Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance où votre implication sera reconnue et où vous pourrez évoluer au rythme du développement de l'agence.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner les activités entre différents départements,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez HELP CONFORT Groupe LaPoste
Help Confort est un réseau national spécialisé dans le dépannage, les petits travaux et la maintenance de l'habitat. Nous accompagnons les particuliers, les professionnels, les agences immobilières, les syndics de copropriété et les compagnies d'assurance dans la gestion de leurs interventions.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212FKMV
