Responsable de Production dans des Festivals H/F
Productions du Jardin
- Lille - 59
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Les missions du poste
Ta mission
Tu pilotes l'ensemble de la production des événements. Tu assures la régie générale et le pilotage technique, en garantissant la faisabilité, la sécurité, la maîtrise budgétaire et le respect des délais. Tu encadreras une équipe de 2 à 3 personnes et tu joueras un rôle central dans la conception technique et scénographique de nos événements.
Planification et coordination de la production
- Mettre en place les plannings de production et en assurer le suivi,
- Piloter les responsables des pôles opérationnels (bars, brigade verte, orientation, contrôle d'accès, etc.) et coordonner leurs actions avec le service production,
- Assurer le suivi administratif et juridique (contrats, autorisations, déclarations, assurances, etc.) en lien avec l'administration.
Management des équipes et coordination des prestataires
- Encadrer l'équipe de production, organiser son travail et développer ses compétences,
- Recruter et coordonner les équipes techniques et logistiques mobilisées sur les événements,
- Assurer la régie générale et le pilotage technique, en coordonnant équipes et prestataires,
- Gérer les relations avec les prestataires et veiller au respect des obligations contractuelles, sociales et de sécurité.
Organisation logistique des festivals
- Superviser l'installation et la conformité des infrastructures et espaces du festival,
- Rédiger et actualiser les dossiers techniques et de sécurité des événements,
- Piloter la logistique des équipes artistiques et techniques, des flux publics, de l'entrepôt et du parc de matériel.
Conception technique, implantation et scénographie
- Concevoir les implantations en intégrant les usages, les flux, les contraintes techniques, la sécurité et le budget,
- Traduire les orientations artistiques et fonctionnelles en solutions techniques et scénographiques concrètes,
- Être force de proposition sur les aménagements, la scénographie, la décoration, la mise en lumière et l'expérience du public.
Gestion budgétaire et administrative
- Élaborer et suivre le budget de production des festivals et des événements,
- Suivre les dépenses, contrôler les devis, engagements et factures, et optimiser les coûts,
- Effectuer un reporting mensuel sur les budgets de chaque événement (engagements, reste à engager et atterrissage prévisionnel ) à la direction.
Gestion des imprévus et des aléas
- Anticiper et gérer les imprévus logistiques et techniques, en maintenant la réactivité et l'adaptabilité des équipes,
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des dispositifs de prévention et de gestion de crise.
Compétences
- Maîtrise de Google Workspace et de SketchUp, ou équivalent, pour la réalisation de plans de masse et la modélisation d'espaces événementiels.
- Capacité à négocier et à optimiser les budgets,
- Solide connaissance de la technique, de la réglementation du spectacle,
- Capacité à encadrer,
- Formation en production, régie, technique ou management événementiel apprécié.
Poste basé à Lille, alternant préparation au bureau, déplacements et présence opérationnelle sur les sites,
Le rythme varie selon l'activité.
Prise de poste entre le 7 septembre et le 30 novembre 2026
Envoie ton CV et écris-nous pourquoi nous pourrions partager des succès : ****@****.**
Objet : Responsable de Production - (Ton prénom Nom)
Le profil recherché
Compétences: Analyse de risque,Coordination d'équipe technique,Gestion de la logistique de spectacles,Lecture de plan de travail, de plan de tournage,Législation sociale,Normes de sécurité et d'accessibilité des espaces et des établissements recevant du public,Outil de gestion des flux,Réglementation sécurité incendie,Respect des délais de production,Suivi des contrats de location,Suivi des inventaires de matériel,Techniques de négociation avancées,Contrôler le déroulement d'un tournage ou d'une représentation,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle,Animer, coordonner une équipe,Assurer la formation continue des équipes sur les nouvelles normes ou procédures,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison entre les différents départements,Collaborer avec les équipes lumière et son,Concevoir et gérer un projet,Contrôler l'accès aux zones restreintes pendant les événements,Coordonner les activités de production artistique,Coordonner les transports de matériel scénique,Elaborer un schéma directeur technique, définir des besoins en équipement,Etablir un plan de salle,Faciliter la communication interne et externe,Former le personnel aux procédures logistiques,Gérer les horaires des équipes,Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute,Maintenir la sécurité sur le lieu de spectacle,Optimiser la consommation énergétique des systèmes,Organiser et contrôler un approvisionnement,Planifier les répétitions et les performances,Proposer des solutions innovantes pour résoudre des problèmes techniques,Réaliser un suivi financier,Recruter et intégrer une personne,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Superviser le montage et le démontage des structures scéniques,Vérifier la qualité et la fiabilité de l'installation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Productions du Jardin
Pour accompagner le développement de nos événements, nous recherchons un-e responsable de production expérimenté-e, doté-e d'une solide culture technique et capable de piloter leur réalisation, de la planification à l'exploitation.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212DVGQ
