Assistant Adminstratif H/F Altrad Endel

En quête d'un nouveau défi industriel ? Rejoignez-nous!

ALTRAD ENDEL recrute un assistant administratif (H/F) sur son établissement de Bagnols/Cèze !

Assistant Administratif (H/F)

Bagnols/Cèze (30) - CDI

Rejoignez une équipe où votre sens de l'organisation fait la différence !

Vous aimez coordonner, organiser et être le point de contact entre les différents services ? Vous appréciez les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre activité en assurant un rôle clé de coordination administrative.

Vos missions

Au coeur de l'activité de l'entité, vous assurez le bon déroulement des opérations administratives et êtes l'interlocuteur privilégié entre les équipes opérationnelles et le centre administratif.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier et le secrétariat courant.

• Accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi administratif et logistique de leurs dossiers.

• Organiser les déplacements professionnels, réunions et événements internes.

• Participer au suivi administratif des collaborateurs : organisation des visites médicales, gestion des formations et suivi des habilitations obligatoires, gestion des accès sur site.

• Centraliser et contrôler les éléments variables de paie avant leur transmission au centre administratif.

• Assurer le suivi des demandes de personnel intérimaire en lien avec les managers et le centre administratif.

• Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des procédures internes.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous possédez également :

• une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent ;

• une première expérience sur un poste similaire (un atout) ;

• une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

• un excellent sens du service, de la confidentialité et de la communication.

Rejoignez une équipe où votre sens de l'organisation fait la différence !

Vous aimez coordonner, organiser et être le point de contact entre les différents services ? Vous appréciez les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre activité en assurant un rôle clé de coordination administrative.

Vos missions

Au coeur de l'activité de l'entité, vous assurez le bon déroulement des opérations administratives et êtes l'interlocuteur privilégié entre les équipes opérationnelles et le centre administratif.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier et le secrétariat courant.

• Accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi administratif et logistique de leurs dossiers.

• Organiser les déplacements professionnels, réunions et événements internes.

• Participer au suivi administratif des collaborateurs : préparation des éléments d'embauche, organisation des visites médicales, gestion des formations et suivi des habilitations obligatoires.

• Centraliser et contrôler les éléments variables de paie avant leur transmission au centre administratif.

• Assurer le suivi des demandes de personnel intérimaire en lien avec les managers et le centre administratif.

• Participer au suivi administratif des affaires : émission des ordres de facturation, saisie des bons de commande fournisseurs et transmission des informations aux services comptables.

• Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des procédures internes.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous possédez également :

• une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent ;

• une première expérience sur un poste similaire (un atout) ;

• une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

• un excellent sens du service, de la confidentialité et de la communication.

Rémunération & autres avantages :

• Rémunération selon profil e

• Tickets restaurants* - Télétravail - 13ème mois - Participation - Plan épargne entreprise - RTT - Prime d'ancienneté - Prime vacance - Prévoyance - Mutuelle familiale*

• Entreprise multi activités implantée partout en France (90 implantations). Perspectives d'évolution garanties !

Notre entreprise :

Filiale du groupe ALTRAD, forte de sa position de leader des services à l'énergie, ALTRAD ENDEL accompagne ses clients industriels en leur offrant les solutions techniques les plus appropriées pour répondre à leurs enjeux de performance.

Aujourd'hui, avec près de 200 ans d'expérience, nos 4 665 collaborateurs s'engagent à relever les défis les plus exigeants de l'industrie. Nous sommes présents à chaque étape de la chaîne de valeur des projets, de la conception à la maintenance, en mettant l'accent sur la qualité et la satisfaction de nos clients.

ALTRAD ENDEL se distingue par la diversité de ses métiers opérant dans la plupart des secteurs industriels. Nous veillons à affirmer et à développer les talents de nos collaborateurs pour mettre à la disposition de nos clients les équipes ALTRAD ENDEL les plus expertes et les plus qualifiées.

Nos atouts : l'engagement des équipes, la compétence reconnue par nos clients, notre position de leader en France et l'appui d'ALTRAD pour nous développer à l'export.

Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
ALTRAD ENDEL garantit l'égalité des chances pour tous.

* La part patronale des TR et de la mutuelle familiale est de 60%.