Assistant Administrative Polyvalente Temps Partiel 4 - 5 H/F
- Montélimar - 26
- CDI
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 6 ans
Les missions du poste
LE POSTE :
Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la gestion complète de matériels (Véhicules/PL/ Engins Manutention). Vos principales missions sont les suivantes :
Vous réalisez la gestion administrative des dossiers :
- Vous assurez la réception et le traitement des documents liés aux matériels (factures, cartes grises...)
- Vous réalisez l'enregistrement des véhicules dans les logiciels concernés.
- Vous effectuez le classement et l'archivage des dossiers.
Vous réalisez le reporting :
- Vous assurez la mise à jour des différents tableaux permettant de suivre l'état du parc de matériels ainsi que l'état d'avancement des dossiers.
Vous assurez la gestion des ventes de matériels :
- Vous établissez les factures de vente, vous rédigez les certificats de cession et vous réalisez l'enregistrement des ventes.
- Vous effectuez la transmission des documents aux Filiales et aux Clients.
- Vous vous assurez du suivi des règlements et vous réalisez les relances clients.
- Vous assurez la coordination entre les Services Internes de la Société (Filiales, Direction Achats, Direction Comptabilité, Service Gestion du Parc) et les interlocuteurs externes (Clients, Organismes d'Etat, Transporteurs ....).
Le profil recherché
LE PROFIL :
De formation Bac +2, vous possédez une solide expérience, de minimum de 6 ans sur un poste administratif, au sein d'un service technique ou dans une PME.
Vous êtes rigoureux (se).
Vous êtes fiable dans le suivi de vos dossiers et dans le respect des procédures.
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et vous savez interagir avec différents interlocuteurs, externes ou internes.
Vous êtes organisé(e) et vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en simultané.
Vous savez gérer efficacement les priorités.
Vous avez le sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques type Word/Excel/Outlook.
La connaissance de SAP sera appréciée.
Venez rejoindre un Groupe solide et en développement qui vous propose un Poste motivant.
Si vous êtes tenté par ce challenge, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation !
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L'entreprise
Le Groupe Charles André est un groupe familial et indépendant. Prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique, il est constitué de plus de 200 implantations pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.
Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d'offrir à ses Clients une offre de prestation sur mesure et des équipes d'hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.
Leader et dynamique sur ses marchés, le Groupe a diversifié ses activités ces dernières années afin de s'adapter à ses Clients et aux marchés et proposer une offre globale et optimisée dans les domaines du transport et de la logistique.
GCA est organisé autour de différentes Divisions telles que : le transport et la distribution auprès des industries, la logistique de véhicules automobile, la logistique industrielle, le lavage et le stockage de citernes PL et conteneurs, le transport combiné, les Transports Caillot, le ferroviaire, le levage et le transport exceptionnel...
Il possède aussi plusieurs sociétés dans les domaines de l'hôtellerie/restauration et de l'agriculture.
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 4330662/30229296 AAPTP4/26M
