Assistant Ressources Humaines - Mairie de Comines H/F

Communes

Sous l'autorité de la cheffe de service, l'assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative des agents publics tout au long de leur parcours professionnel. Il/elle contribue à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité, dans le respect du statut de la fonction publique, des réglementations en vigueur et des procédures internes.

-Concevoir et contrôler les actes administratifs et les contrats,
-Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail,
-Suivre et gérer les demandes de formations, établir le plan de formation
-Gérer la programmation des actions et appliquer les procédures de gestion et de contrôle,
-Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier,
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services,
-Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
-Piloter et mettre en oeuvre les procédures d'entretien professionnel,
-Préparer et instruire les dossiers de retraite,
-Gérer tous types d'absences (congés, maladies),
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires,
-Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale,
-Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire,
-Saisir et vérifier le Rapport Social Unique (RSU),
-Mettre en place et piloter un plan d'action de prévention des risques professionnels,
-Coordonner l'activité de l'assistant de prévention
-Assurer le suivi de carrière des agents
-Préparer et conduire les réunions
-Suivi des demandes d'emploi, stages, candidatures, procédures de recrutement
-Recueillir et saisir les éléments nécessaires à l'exécution de la paie
-Réaliser, contrôler, mandater les bulletins de paie
-Préparer les états de cotisation et gérer l'action sociale (titres restaurant, MNT, Mutuelle + DSN et les anomalies)
-Suivre l'évolution des indicateurs de paie
-Préparation des délibérations
-Accueillir, renseigner et informer les agents sur l'application et la règlementation notamment par des notes de service et dans les bulletins de paie
-Organiser les élections professionnelles
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n'est pas exhaustive. L'agent pourrait se voir confier d'autres missions selon les besoins de la collectivité.