Assistant Ressources Humaines - Mairie de Lesquin H/F
Communes
- Lesquin - 59
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant ou l'assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
1) Gestion des dossiers du personnel
- Créer, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rédiger et gérer les contrats et arrêtés
- Rédiger des actes administratifs divers (positions, promotions, cessations de fonction, certificat de travail, etc.)
- Suivi des actes réglementaires (visé Préfecture, notification aux agents)
- Préparer et instruire les dossiers de retraite pour les agents titulaires
2) Gestion des absences
- Renseigner les agents sur les règles en matière de congés
- Suivre et traiter les demandes de congés et ASA
- Suivre et traiter les différents arrêts de travail
- Traiter les dossiers administratifs liés à la santé au travail : enregistrer, organiser les visites d'expertise, préparer les
dossiers pour le Conseil Médical, assurer un suivi auprès de l'assurance statutaire et prévoyance
- Suivre les visites médicales
3) Missions diverses
-Gérer la thématique formation : informations, et inscriptions des agents, participation à l'élaboration du plan de
formation et assurer le suivi des formations sécurité et prévention ;
- Conseiller les agents, les services sur les procédures
- Accueil physique et téléphonique
- Instruire les attestations France Travail
- Classement, archivage
- Rédiger les attestations/certificats en lien avec la carrière et la paye de l'agent
- Etablir les attestations de Sécurité Sociale
- Suivi des remboursements des IJSS, en cas de subrogation
- Mettre à jour annuellement les dossiers SFT des agents
- Gérer les frais de déplacement, les demandes de médailles
Le profil recherché
Participation sociale employeur / Protection sociale complémentaire / Régime indemnitaire / Prime annuelle / Télétravail
Savoirs :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Connaissance des mécanismes des métiers RH ( protection sociale, carrière...)
Savoirs faire :
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de législation du travail
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de droit d'accès aux documents et procédures d'archivage
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
- Capacité de synthèse et de rédaction
Savoirs être :
- Sens du service public
- Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Être méthodique, rigoureux et organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité d'écoute
- Disponibilité
Une expérience en Ressources Humaines secteur public (minimum 2 ans) serait appréciée.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : O059260724002180
