Sgcd 21 - Référent·e Section Recrutement - Chargé·e du Recrutement et du Suivi des Nouveaux Arrivants H/F

Prefecture de Cote d'Or

Intitulé complet de l'emploi :Référent(e) de la section recrutement - Chargé(e) du recrutement et du suivi des nouveaux arrivants

Missions socles :
Référent(e) de la section recrutement (composée de 4 agents): sous l'autorité du chef de pôle/adjoint à la cheffe de service:
- être le référent technique sur les questions de recrutement des agents non titulaires (contractuels, stagiaires, apprentis, services civiques) ;
- coordonner et assurer le pilotage opérationnel du recrutement des agents non titulaires pour l'ensemble des périmètres ministériels couverts par le SGCD.

Chargé(e) de recrutement :en lien avec les autres chargés de recrutement :
- instruire toutes les phases de recrutement des agents contractuels relevant du ministère de l'Intérieur et gérés par le SGCD : recensement des besoins, rédaction et diffusion des offres d'emploi, analyse et pré-sélection des candidatures, accompagnement des services recruteur en vue d'optimiser le recrutement, constitution des dossiers de prise en charge administrative, création dans le SIRH, rédaction des contrats/avenants, rédaction des PV d'installation, attribution des cartes agents, accueil, rédaction des avenants, suivi de l'ancienneté des agents et de la faisabilité juridique, suivi et gestion fin des contrats (prévision des renouvellements, notification des non-renouvellements, démissions);
- gestion de la campagne de recrutement des apprentis au sein du ministère de l'Intérieur;
- assurer une suppléance tout au long de l'année, en appui à la référente DDI, pour les recrutements des personnels non titulaires au sein des directions départementales interministérielles.

Suivi des nouveaux arrivants : en lien avec les autres gestionnaires de la section :
- Promouvoir et parfaire le plan d'accueil des nouveaux-arrivants : transmission d'informations en amont des arrivées, organisation de demi-journées d'accueil, mise à jour du livret d'accueil, mise à jour et diffusion régulière de la liste des nouveaux arrivants.

Autres missions socles :
- Mettre à jour et coordonner le suivi des modes opératoires et tableaux de bord de la section recrutement.

Missions complémentaires/accessoires :
- Polyvalence et suppléance attendues concernant le recrutement des agents non titulaires autres que les agents contractuels et apprentis : stagiaires, services civiques relevant du ministère de l'Intérieur et gérés par le SGCD.