Gestionnaire Back-Office H/F
Meilleurtaux
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre du développement de notre pôle MX Family Office, nous recrutons un(e) Gestionnaire Back Office. Au sein d'une équipe à taille humaine (3 gestionnaires + 1 responsable), vous êtes le/la garant(e) de la qualité, de la conformité et de la fluidité du traitement des dossiers patrimoniaux complexes, pour une clientèle exigeante et haut de gamme.
Vos missions :
Gestion opérationnelle & conformité
Vérifier la complétude et la conformité des dossiers (assurance-vie, PER, SCPI, contrats luxembourgeois, défiscalisation, non-résidents.).
Saisir, contrôler et suivre les opérations dans les outils internes (Salesforce, SharePoint).
Appliquer les obligations réglementaires (LCB-FT, KYC) et anticiper les blocages.
Relation client haut de gamme
Être le relais opérationnel et administratif du conseiller auprès des clients.
Répondre aux sollicitations (mail, téléphone) avec réactivité et professionnalisme.
Communiquer de manière proactive à chaque étape clé des opérations.
Collaboration & amélioration continue
Travailler en binôme étroit avec les conseillers et les partenaires (assureurs, sociétés de gestion).
Contribuer à l'amélioration des process, fiches pratiques et check-lists internes.
Le profil recherché
Compétences: Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits,Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers,Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché,Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres intermédiations monétaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 212DPKQ
