Assistant E De Gestion Administrative Polyvalent H/F
France Travail
- Gréoux-les-Bains - 04
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion administrative polyvalent (te) pour travailler pour nos trois structures : culture, production vinicole/viticole et commercialisation de nos vins et boissons sans alcool. Prise de poste au 1er septembre.
Vous occuperez un poste polyvalent:
- réception et traitement des appels téléphoniques de nos clients en français et en anglais,
- gestion des mails et des courriers en français et en anglais,
- gestion de la facturation clients et fournisseurs,
- Transmission des éléments de paie à notre comptable,
- Gestion bancaire : vous réaliserez des paiements notamment les salaires.
- Suivi et gestion douanières,
- Organisation de nos événements.
Travail du lundi au vendredi sur notre bureau de Gréoux les bains.
Possibilité d'heures supplémentaires et de primes.
Une connaissance parfaite des outils informatiques OFFICE 365 et la maîtrise de l'anglais sont impératives.
Le poste demande de la souplesse, de la rigueur ainsi qu'une capacité d'adaptation entre les différents établissements.
Autonomie et intégrité sont recherchées.
*** Lieu non desservi par les transports en communs ***
Poste ouvert à un(e) débutant(te) avec un BTS ou a une personne moins diplômée mais avec une expérience riche RECENTE sur le même type de poste.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Principes de base en comptabilité,Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Participer à l'organisation d'événements internes,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 212CJFY
