Gestionnaire Administratif et Comptable H/F

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Gestionnaire administrative et comptable
CDI ou collaboration avec un travailleur indépendant (auto-entrepreneur)

Missions :
Sous la responsabilité de la Cheffe d'agence, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion administrative et contractuelle de la société et participera activement à la gestion financière et le suivi comptable de la société.
Gestion financière et comptable
Participer à l'élaboration et au suivi de l'agence, tenue de la comptabilité et préparation et suivi des budgets des chantiers
-Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs
-Elaboration des factures clients
-Suivi des créances clients, relance, recouvrement
-Suivi de la trésorerie
-Rapprochements bancaires
-Assurer le relai avec le cabinet comptable
-Analyse et suivi des marges / chantiers
-Assurer la saisie des écritures comptables (OD, achat, vente et trésorerie)
-Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
-Suivre et gérer les dossiers fournisseurs
Gestion administrative et contractuelle
-Gestion du courrier et des mails
-Suivi des clients
-Suivi des assurances
-Suivi des contrats de sous-traitances et contrat de contractant général
-Suivi des dossiers juridiques
-Suivi de la flotte automobile et des contraventions
-Intégrer les devis client sur logiciel de gestion
-Mise à jour des devis clients
-Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction
-Classement des pièces administratives et comptables
-Rédaction de mail et courrier pour le compte de la direction
-Suivi des commandes fournisseurs
Savoir-faire technique :
-Techniques de communication écrites et orales,
-Capacité rédactionnelle
-Exécution comptable : traitement des commandes, factures, gestion des anomalies dans le cadre du suivi d'exécution
-Outils bureautiques (Outlook, Word et maitrise d'Excel)
-Maitrise des logiciel ZEENDOC, EVERWIN et ACD

Savoir-faire relationnel :
-Travailler en équipe
-Gestion d'activités polyvalentes
-Autonomie
-Capacité d'organisation, méthode, gestion des priorités
-Confidentialité
-Rigueur

Avantages
-Ticket restaurant
-Primes de vacances
-Formation possible (via le cabinet comptable)
-Passation avec salarié sortant
-80% et mi-temps acceptés
-Parking à disposition des salariés
-Bureaux situés à 5 min de la zone d'activité des milles et d'Eguilles
-Rémunération brute comprise entre 30 000€ et 35 000€ selon profil et expérience.