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Alternant - Assistant Formation H/F Groupe Ecofac

  • Le Mans - 72
  • Alternance
  • 24 mois
  • Bac
  • Industrie Agro-alimentaire
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Les missions du poste

En partenariat avec ECOFAC, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur de l'industrie agroalimentaire, un(e) Assistant(e) Formation RH en alternance pour la rentrée de septembre 2026.
La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS .

Au sein du service Formation, vous participez au développement des compétences des collaborateurs et contribuez au bon fonctionnement de l'activité formation.

Gestion administrative et logistique de la formation

  • Gérer les inscriptions aux formations et assurer le suivi administratif des dossiers.
  • Préparer les convocations, feuilles d'émargement, attestations et autres documents réglementaires.
  • Organiser la logistique des sessions de formation (réservation des salles, matériel, accueil des participants, supports pédagogiques).
  • Mettre à jour les outils de gestion de la formation.
  • Assurer le suivi du plan de développement des compétences et relancer les différents interlocuteurs.
  • Gérer les conventions de formation, devis, commandes et facturations.
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Participation au pilotage de l'organisme de formation interne

  • Contribuer à la préparation des audits Qualiopi.
  • Participer au suivi des plans d'actions qualité.
  • Mettre à jour les procédures, processus et documents qualité.
  • Assurer le suivi du référentiel des formateurs internes.

Accompagnement des collaborateurs, managers et équipes RH

  • Répondre aux demandes des collaborateurs, managers et équipes RH concernant la formation.
  • Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils de gestion de la formation.
  • Participer à la communication interne et à la valorisation de l'offre de formation.
  • Contribuer à l'amélioration de l'expérience des apprenants.

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.

- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité

Les avantages

  • Des diplômes reconnus
  • Des formateurs professionnels experts
  • Des projets pédagogiques inspirants
  • + de 2500 entreprises partenaires
  • Des campus à taille humaine
  • Accompagnement à la recherche d'alternance

Les étapes d'intégration

Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.

  • Candidature en ligne : envoyez nous votre plus beau CV !

  • Échange téléphonique sous 48h pour en savoir plus sur votre projet

  • Entretien de motivation, session et test d'admission

  • Accompagnement à la recherche d'alternance (job dating, atelier coaching...)

Publiée le 05/08/2026 - Réf : ecofac-24570--NK1

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