Agent du Service Proximité en Charge de l'Etat-Civil - Accueil - Gestion des Salles H/F
Communes
- Guéret - 23
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité de la Direction de l'Administration Générale et du Développement et du Responsable du service Proximité.
Principales
- Gestion de l'Etat-Civil (Délégation de responsabilité : Officier d'Etat Civil par délégation du Maire)
o Assurer la gestion administrative des documents d'état-civil
o Réceptionner les déclarations de naissances, les reconnaissances et les décès
o Gérer la police des funérailles et le cimetière
o Gérer le recensement citoyen
o Gérer les élections
o Gérer les affaires générales
Secondaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Gestion des salles
- Assurer une présence lors d'inhumation
Le profil recherché
Savoirs
- Niveau baccalauréat minimum,
- Anglais apprécié
Savoirs faire
- Être à l'aise avec les outils numériques et être en capacité d'utiliser Word, Excel et Outlook ;
- Disposer des connaissances juridiques indispensables sur l'état des personnes pour :
o apprécier la validité des pièces présentées,
o comprendre et appliquer l'instruction générale de l'état civil,
o renseigner et accompagner les familles au mieux pour des choix qu'elles effectuent de façon définitive.
- Avoir des connaissances et des compétences en gestion des archives,
- Être rigoureux, méthodique, doté d'un grand sens de l'organisation et d'une attention constante : certaines erreurs ne sont rectifiables qu'au plan judiciaire,
- Être en capacité d'écouter et d'analyser pour comprendre les situations individuelles,
- Savoir échanger avec l'équipe du service pour apprécier les situations rencontrées, comprendre ce qui peut être proposé et le mettre en oeuvre,
- Savoir rendre compte,
- Être autonome pour la gestion des Archives,
- Être force de proposition.
Savoirs être
- Apprécier la polyvalence et le changement régulier de dossier traité,
- Aimer travailler en équipe,
- Apprécier le travail avec les publics et savoir faire part de la plus grande neutralité qu'il soit,
- Être doté d'un grand sens de l'écoute,
- Être en mesure d'appréhender les tensions et les situations conflictuelles avec le public.
CONTRAINTES PARTICULIÈRES
- Travailler lors des élections
Publiée le 05/08/2026 - Réf : O023260803000836
