Gestionnaire de l'Action Sociale H/F

Prefecture de la Haute-Marne

Groupe RIFSEEP: 3
Code RMFP :GRH009A

Vos activités principales:

Au titre de l'action sociale des DDI pour la DDT et la DDETSPP, le gestionnaire assure l'accompagnement et le conseil en informant et guidant les agents concernant les dispositifs d'aides sociales disponibles. Il prend en charge l'instruction et la gestion administrative des dossiers via l'outil dédié PEPS, puis assure la mise en paiement dans l'application Chorus Formulaires tout en pilotant le tableau de bord de suivi.
Pour la médecine du travail, il assure la coordination partenariale et l'interface avec les différents organismes de santé au travail. Il gère de manière opérationnelle la planification des visites médicales réglementaires, l'envoi des convocations et la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi.
Concernant le pilotage de la donnée sociale, il contribue à la production des indicateurs RH en répondant aux enquêtes de la Base de Données Sociales et du Rapport Social Unique de l'Administration Territoriale de l'État.
Pour la gestion du temps de travail, il exerce les fonctions d'administrateur secondaire de l'application Casper pour l'ensemble des agents de l'ATE, ce qui implique la gestion des droits, le suivi des temps et le support de premier niveau.


Le poste exige une forte polyvalence au sein du pôle afin de participer activement à la continuité de l'activité collective, en apportant un appui opérationnel et en palliant de manière réactive l'absence ponctuelle des autres agents.


Votre environnement professionnel:

Le SGCD constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT.
Il est composé de 5 services:
- Service des Ressources Humaines
- Service du Pilotage et Exécution Budgétaire
- Service de la Relation aux Usagers
- Service des Moyens et du Patrimoine
- Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication
Il compte 52 agents.


Activités du service:

Le service RH attaché au SGC est organisé en 2 pôles:
- pôle «carrières et rémunérations»
- pôle «social, formation et gestion du temps»
Il a en charge la gestion administrative et la paye des agents du SGC et de ceux des services de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP.
Il les accompagne également dans tous les autres domaines afférents à leur parcours professionnel.