Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
Dbp Aquitaine
- Le Barp - 33
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Votre mission :
Au sein du service Production, vous occuperez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial de l'activité.
Véritable interface entre les clients, la production et les différents services de l'entreprise, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes, à la satisfaction de nos clients et au respect de nos exigences de qualité.
Sous la responsabilité du Chef de production, vous travaillerez en binôme avec une assistante expérimentée. Cette organisation vous permettra d'être accompagné(e) dans votre prise de poste, de développer progressivement votre autonomie et d'acquérir une véritable polyvalence sur les différentes missions du service.
Vos principales missions :
-Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
-Saisir et suivre les commandes dans notre ERP.
-Enregistrer, suivre et facturer les commandes clients.
-Préparer et transmettre les documents de livraison conformément aux procédures en vigueur.
-Mettre à jour les bases de données clients et les indicateurs de production.
-Participer à la rédaction et à la mise à jour de documents administratifs et commerciaux.
-Assurer la coordination des échanges entre les clients et les différents services de l'entreprise.
-Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Votre profil :
*Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
*Vous aimez les postes polyvalents, nécessitant de la réactivité, de l'organisation et un bon sens du service.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
*Une première expérience sur un poste administratif, commercial ou d'assistanat, idéalement en environnement industriel, sera appréciée.
*Vous appréciez le travail en équipe, les échanges avec différents interlocuteurs et avez envie d'évoluer dans un environnement où la polyvalence et la montée en compétences sont encouragées.
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, organisée et investie, ayant le sens du service et souhaitant s'inscrire durablement dans notre entreprise.
Ce poste est proposé dans le cadre d'un CDD, avec une réelle perspective d'évolution.
Conditions du poste :
Prise de poste : mi-septembre 2026.
Temps de travail : 35 heures par semaine : Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h15 / 13h30 - 17h00 - Le vendredi : 8h00 - 12h00
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une entreprise en développement offrant des perspectives d'évolution.
* Un accompagnement dès votre arrivée grâce au travail en binôme.
* Un poste varié, au coeur du service Production, favorisant la polyvalence et l'acquisition de nouvelles compétences.
* Une équipe à taille humaine où l'entraide et la collaboration sont des valeurs essentielles.
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Optimiser le parcours client,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Traiter les demandes spéciales des clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Traitement et revêtement des métaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Dbp Aquitaine
Dans le cadre de l'accroissement de notre activité et afin de répondre au mieux aux attentes de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) afin de renforcer notre équipe à compter de mi-septembre 2026.
Pour en savoir plus sur notre entreprise et nos activités, rendez-vous sur notre site internet : www.dbpmayet.com.
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 211ZBHD
