Assistant Emploi Formation - Délégation Nouvelle Aquitaine H/F

Uniformation

En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.

Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle, les politiques emploi notamment de l'alternance et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH.

Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons pour la Délégation de la Nouvelle Aquitaine un(e) Assistant(e) emploi formation H/F en CDD de 4 mois.

Lieu : Délégation Nouvelle Aquitaine - Mérignac
Type de contrat : CDD
Dates de contrat : Le poste est à pourvoir du 07 septembre 2026 au 31 décembre 2026

Missions :
- Répondre aux sollicitations des entreprises adhérentes (appels téléphoniques et mails)
- Renseigner les adhérents sur les dispositifs de formation (plan et alternance), les modalités règlementaires, administratives et de prises en charge afférentes
- Instruire les dossiers de demande de formation de nos adhérents selon les critères en vigueur et mobiliser les financements dédiés
- Instruire les demandes d'adhésion des futurs adhérents selon le process établi
- Contribuer à l'organisation administrative et logistique des évènements collectifs auprès de nos adhérents
- Qualifier et renseigner le CRM (logiciel de gestion de la relation client)
- Accompagner nos adhérents dans la prise en main de nos outils

Ponctuellement, vous pourriez également être amené(e) à répondre aux sollicitations des entreprises adhérentes (appels téléphoniques et mails).

Profil :
Vous êtes titulaire d'une certification de niveau 5 (Bac +2) et justifiez d'une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
Vous appréciez la polyvalence et savez évoluer dans un environnement nécessitant de gérer plusieurs
sujets simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos capacités d'organisation.
Savoir gérer votre temps et vos priorités est indispensable pour réaliser les missions et activités confiées et répondre aux différentes sollicitations dans les délais impartis.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications métier.

Dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et êtes reconnu(e) pour votre sens du service client et votre esprit d'équipe.
La curiosité est un atout précieux.

Le poste s'exerce en open space ; vous appréciez les environnements de travail collaboratifs et les échanges réguliers avec les équipes.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, en constante évolution avec des conditions de travail motivantes et intégrer un poste challengeant ? Alors transmettez-nous votre candidature (CV+LM).

Avantages :
- Carte tickets restaurant
- Participation aux frais de transport
- Complémentaire santé
- Télétravail