Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Nightline France

Au sein de l'équipe des richesses humaines et directement rattaché-e à la RRH, vous contribuez à la gestion opérationnelle des ressources humaines de Nightline France. Dans un contexte de croissance et au sein d'une équipe engagée pour la santé mentale des étudiant-es et des jeunes, vous êtes un véritable appui au quotidien pour accompagner les salarié-es tout au long de leur parcours. Vous assurez la gestion administrative du personnel, participez au processus de recrutement et contribuez au déploiement des actions RH qui soutiennent le développement de l'association.

1/ Administration du personnel & gestion RH - 45 % :
- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties
- Assurer le suivi administratif des salarié-es : absences, congés, arrêts maladie, visites médicales, prévoyance et titres de transport
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable et participer au contrôle des bulletins
- Assurer la mise à jour du registre unique du personnel, des dossiers du personnel et des tableaux de bord RH
- Assurer la mise à jour des données administratives RH
- Classer et archiver les dossiers RH
- Répondre aux demandes administratives des salarié-es

2/ Recrutement - 25 %
- Participer à la rédaction, à la diffusion des offres et la gestion des réponses candidats sur les différents jobboards (Welcome to the Jungle, LinkedIn, Job That Makes Sense, etc.)
- Assurer le suivi administratif des candidatures et suivre le processus de recrutement avec les managers
- Contribuer à l'amélioration de l'expérience candidat et à l'intégration

3/ Développement des compétences & formation - 20%
- Participer au déploiement des campagnes d'entretiens annuels et assurer le suivi administratif de la campagne
- Participer au déploiement du plan de développement des compétences
- Inscription des salarié-es aux formations, suivi administratif et financier auprès de l'OPCO
- Participer à des projets liés à l'engagement et à la qualité de vie au travail (semaine de la QVT...)

4/ Appui RH & projets transverses - 10 %
- Participer à la mise à jour des procédures et outils RH
- Participer à des projets transverses liés à la croissance de l'association
- Produire et analyser des indicateurs RH
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH
- Relais d'informations RH auprès de l'équipe et participation à l'organisation d'événements internes

Informations complémentaires :
CDD d'une durée de 12 mois, 35h
Poste basé à Paris
Prise de poste souhaitée : à partir de septembre 2026

Avantages :
Prise en charge à 100 % de l'abonnement transport
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après validation de la période d'essai
Mutuelle prise en charge à 70 % par l'association
Accès aux activités sociales et culturelles du CSE
Formation à la santé mentale dès l'intégration, pour mieux comprendre les actions de l'association
Des conditions de travail favorisant l'équilibre, l'apprentissage et l'engagement au sein d'une équipe bienveillante