Assistant Services Généraux H/F
Docaposte Bpo Is
- Noisy-le-Grand - 93
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre site de Noisy-le-Grand.
Vos missions
Rattaché(e) au responsable multi-sites, vous participez à la gestion opérationnelle des moyens généraux.
Gestion du quotidien du site
- Assurer le suivi des demandes internes liées aux locaux et équipements.
- Réaliser des contrôles réguliers des espaces de travail.
- Signaler les dysfonctionnements et suivre leur résolution.
- Participer à l'accueil des prestataires intervenant sur le site.
Suivi des prestations
- Vérifier la bonne exécution des prestations de nettoyage, maintenance et entretien.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs.
- Remonter les anomalies constatées à votre responsable.
Gestion du matériel et des fournitures
- Suivre les stocks de consommables et fournitures.
- Réaliser les commandes simples selon les procédures en place.
- Participer à la gestion du mobilier et des équipements.
Maintenance de premier niveau
- Effectuer de petites interventions courantes ne nécessitant pas de qualification technique particulière.
- Organiser l'intervention de prestataires lorsque nécessaire.
Support administratif
- Mettre à jour des tableaux de suivi.
- Classer et archiver les documents liés aux services généraux.
- Participer au suivi des factures et des bons de commande.
Santé et sécurité
- Appliquer les consignes de sécurité du site.
- Participer aux actions de prévention et aux exercices d'évacuation.
- Remonter tout risque ou incident constaté.
Le profil recherché
Compétences: Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives,Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices,Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise,Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs,-Sens du service et bon relationnel.,-Maîtrise des outils bureautiques courants,-Capacité à travailler en autonomie sur des tâche,-Organisation et rigueur.,-Polyvalence et réactivité.,-Bon sens pratique.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211XMWZ
