Assistant d'Agence H/F

ONELA

Tu aimes quand ça bouge ? Tu es organisé(e), réactif(ve) et tu gardes le sourire même quand le téléphone sonne en même temps que quelqu'un arrive à l'accueil ? Alors on devrait se rencontrer !

Notre agence d'aide à domicile est en pleine croissance (et quand on dit croissance, ce n'est pas une formule toute faite !). Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant(e) d'Agence (F/H) qui viendra renforcer notre équipe.

Ce que tu feras au quotidien (entre autre) :
- Accueillir nos bénéficiaires, salariés et partenaires avec le sourire (physiquement et au téléphone).

- Préparer les dossiers administratifs des bénéficiaires.

- Gérer le classement et l'archivage (oui, on aime quand les dossiers sont bien rangés !).

- Assurer le suivi administratif de nos bénéficiaires en mutuelle (suivi de la prise en charge, visite client, satisfaction, coordination, ...)

- Participer au suivi administratif de nos salariés (visite médical, documents d'embauches, gestion des absences, ...)

- Veiller au respect et à l'application des procédures internes afin de garantir un suivi administratif rigoureux dans le respect des obligations qualité.

- Et toutes les petites missions qui font tourner une agence au quotidien.

Nous recherchons avant tout une personnalité qui s'intégrera à notre équipe !
- Tu es titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME, ... ou équivalent).

- Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciels métiers (idéalement XIMI).

- Tu es organisé(e), rigoureux (se) et tu sais gérer plusieurs priorités en même temps.

- Tu es dynamique, jovial(e), réactif(ve) et tu assimiles rapidement.

- Tu apprécies le travail en équipe et tu sais faire preuve de discrétion et de bienveillance.

Une première expérience sur un poste administratif ou dans le secteur des services à la personne serait appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'ici, nous croyons que la bonne humeur est aussi importante que le professionnalisme !

- Une équipe soudée et bienveillante.

- Une super ambiance de travail.

- Une agence en pleine croissance où chacun contribue au développement de l'entreprise.

- Des intervenants de terrain investis et reconnus pour la qualité de leur accompagnement.

- Un poste varié, avec des responsabilités et de vraies perspectives d'évolution.

Envie de rejoindre une équipe dynamique où l'humain est au coeur de nos priorités ?
Envoie nous ton CV et viens écrire la suite de l'aventure avec nous !