Assistante RH - Gestionnaire de Paie - Mairie de Combloux H/F

Communes

Assurer la gestion administrative et statutaire des ressources humaines de la collectivité, participer à la mise en oeuvre de la politique RH et apporter un appui technique et administratif aux agents, aux responsables de service et à la direction et élaboration complète de la paie.

Gestion administrative des agents
Assurer la gestion des dossiers individuels des agents.
Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions, attestations, courriers).
Suivre les positions administratives des agents.
Gérer les arrivées, les départs et les mouvements de personnel.
Mettre à jour les logiciels RH et les tableaux de bord.

Gestion de la carrière
Préparer les avancements d'échelon et de grade.
Assurer le suivi des nominations, mutations, détachements et disponibilités.
Participer à l'organisation des campagnes d'entretiens professionnels.
Veiller à l'application du statut de la Fonction Publique Territoriale.

Gestion du temps de travail et des absences
Suivre les congés, absences, maladies, accidents de service et congés spécifiques.
Contrôler les droits et assurer le lien avec les organismes compétents.
Assurer le suivi du temps de travail en lien avec les responsables de service.

Paie
Préparer et saisir les éléments variables de paie
Contrôler les données avant transmission ou validation.
Mandater
Elaborer les états de cotisation post paies en lien avec les organisations
Répondre aux questions des agents relatives à leur rémunération.

Recrutement
Participer à la procédure de recrutement :
rédaction et diffusion des offres ;
réception et suivi des candidatures ;
organisation des entretiens ;
préparation des dossiers de recrutement.
Assurer le suivi administratif des recrutements.

Formation
Recenser les besoins en formation.
Organiser les inscriptions.
Assurer le suivi du plan de formation.
Gérer les relations avec le CNFPT et les organismes de formation.

Conseil et information
Informer les agents sur leurs droits et obligations.
Conseiller les responsables de service sur les procédures RH.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents.

Participation à la vie du service
Participer aux projets RH.
Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs.
Contribuer à la préparation des instances consultatives lorsque nécessaire.
Assurer une veille juridique sur l'évolution de la réglementation.